Kami sedang mencari seorang Administrator yang proaktif dan teliti untuk menyertai pasukan Pengurusan Harta / Pasukan Perkhidmatan kami. Calon ideal mempunyai asas yang kukuh dalam pentadbiran pejabat, pengurusan inventori, perolehan, ERP dan alat digital, dengan keupayaan bekerja secara berdikari dalam persekitaran yang pantas.

Tanggungjawab Utama:

Penyelarasan Sistem dan Komunikasi:

• Mengawasi komunikasi dalaman antara jabatan, memastikan aliran kerja lancar dan tindak balas segera terhadap pertanyaan. Mengendalikan pengurusan sistem berkaitan operasi/perkhidmatan pengurusan harta, memastikan integriti data dan penggunaan alat yang berkesan (contoh: Auto Count untuk penjejakan kewangan dan perolehan).

Perkhidmatan Pelanggan & Sokongan:

• Memberikan perkhidmatan pelanggan secara proaktif dan berdikari dengan menangani pertanyaan, menyelesaikan kebimbangan, dan memastikan tahap kepuasan penyewa yang tinggi. Mengekalkan komunikasi jelas dan konsisten dengan pasukan berkaitan untuk memastikan susulan tepat pada masanya terhadap permintaan dan sebarang isu berkaitan.

Bertugas Pelbagai Peranan dalam Pentadbiran, Perkhidmatan Pelanggan dan Perolehan:

• Menguruskan pelbagai peranan dengan cekap, termasuk sokongan pentadbiran, perkhidmatan pelanggan dan perolehan. Memastikan bekalan pejabat dan bahan lain yang diperlukan dipesan, dijejak dan diurus dengan berkesan. Memberi sokongan pentadbiran dengan mengendalikan emel, panggilan dan tugasan operasi lain.

Sokongan Pentadbiran Dalaman:

• Membantu dalam mengekalkan sistem dan proses pejabat dalaman, memastikan semua rekod berkaitan dikemas kini, tersusun dan mematuhi protokol syarikat. Menyokong pasukan pengurusan dengan penyediaan laporan, dokumentasi dan tugasan pejabat am.

Perolehan dan Pengurusan Inventori:

• Mengurus perolehan bekalan pejabat, peralatan dan keperluan lain, memastikan tahap inventori sentiasa mencukupi dan pesanan diproses dalam masa yang ditetapkan. Bekerjasama dengan pasukan dalaman untuk memenuhi keperluan perolehan dengan cekap.

Keperluan:

Pengalaman Kukuh dalam Penyelarasan Sistem dan Komunikasi:

• Pengalaman dalam mengurus sistem komunikasi dalaman dan menyelaraskan pelbagai pihak berkepentingan dengan berkesan. Keserasian dengan sistem seperti Auto Count atau alat serupa adalah satu kelebihan.

Fasih dalam Bahasa Inggeris, Cina dan Melayu (Bertulis & Lisan):

• Keupayaan untuk berkomunikasi dengan lancar dalam Bahasa Inggeris, Cina dan Melayu untuk mengendalikan pertanyaan perkhidmatan pelanggan, komunikasi dalaman dan dokumentasi dalam persekitaran berbilang bahasa.

Keupayaan Multitugas Terbukti:

• Mampu mengendalikan pelbagai tugasan secara berdikari, dengan pengalaman mengurus kombinasi perkhidmatan pelanggan, kerja pentadbiran dan tanggungjawab perolehan tanpa menjejaskan kualiti.

Kecemerlangan Perkhidmatan Pelanggan:

• Sikap berpusatkan pelanggan dengan keupayaan memberikan perkhidmatan yang cemerlang kepada penyewa dan menyelesaikan isu dengan pantas.

Kemahiran Organisasi dan Pengurusan Masa yang Kukuh:

• Keupayaan untuk kekal teratur dan mengutamakan tugasan dengan berkesan, memastikan tarikh akhir dipatuhi dan operasi berjalan lancar merentasi pelbagai bidang tanggungjawab.

Mengapa Sertai Kami?

• Bekerja dalam persekitaran pengurusan harta atau pasukan perkhidmatan yang dinamik dan berkembang.
• Peluang untuk memikul tanggungjawab dan berkembang dalam peranan anda.
• Pasukan mesra, berbilang budaya dan pengurusan yang menyokong.
• Lokasi pejabat yang strategik.
• Bekerja secara berdikari untuk mengurus masa, tugasan dan keutamaan dengan berkesan.