• Mengurus kalendar eksekutif, menjadualkan janji temu, dan menyelaras mesyuarat.
• Menyiapkan laporan, pembentangan, dan dokumentasi dalaman.
• Menyaring dan mengurus e-mel, panggilan, dan komunikasi lain bagi pihak eksekutif.
• Menyelaras pengaturan perjalanan dan jadual perjalanan.
• Menjejaki garis masa projek, item tindakan, dan susulan.
• Melakukan penyelidikan dalam talian dan menyusun maklumat seperti yang diminta.
• Memelihara rekod dan dokumen sulit.
• Berkolaborasi dengan pasukan dalaman dan pihak berkepentingan luar dengan cara yang profesional.
• Menyokong tugas pentadbiran ad-hoc mengikut keperluan.

Tanggungjawab

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif, Pembantu Maya, atau dalam peranan pentadbiran yang serupa.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris.
• Mahiran dalam alat seperti Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack, dan alat pengurusan projek seperti Trello atau Asana.
• Kemahiran organisasi dan multitasking yang kuat.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum.
• Tahap tinggi kebijaksanaan dan profesionalisme.
• Pembelajaran yang cepat dengan sikap proaktif dan boleh melakukan.
• Hubungan internet yang boleh dipercayai dan bekalan kuasa sandaran adalah penting.

Keperluan

• Pengalaman menyokong eksekutif atau pemilik perniagaan secara jarak jauh.
• Pengetahuan tentang CRM, alat automasi, atau platform pengurusan tugas adalah satu kelebihan.
• Latar belakang dalam perkhidmatan pelanggan, operasi, atau penyelarasan projek adalah satu kelebihan.