Kami Mencari: Koordinator Fasiliti!

Mencari peranan yang memupuk kerjasama, kreativiti dan pertumbuhan kerjaya dalam persekitaran pejabat yang dinamik? Kami sedia membantu!

Kami kini sedang mencari seorang Koordinator Fasiliti untuk menyertai pasukan kami di Cloudstaff, tempat kerja #1 di mana-mana! Fikir anda layak untuk peranan ini? Sertakan video pengenalan durasi 1-2 minit dan perkenalkan diri anda kepada kami supaya kami dapat berjumpa dengan anda secara maya. Sertakan ini bersama dengan CV terkini anda untuk menjadi pemohon yang diutamakan!

• Peranan: Koordinator Fasiliti
• Pengaturan Kerja: Bekerja Dari Rumah
• Lokasi: Mana-mana Cawangan CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao
• Jadual: Waktu Malam

Deskripsi Pekerjaan:

• Seorang Koordinator Fasiliti bertanggungjawab untuk mengekalkan stok dan inventori bahan-bahan yang diperlukan untuk melaksanakan pesanan kerja penyelenggaraan, menerima bahan dan peralatan dari semua vendor, mengekalkan inventori, memastikan pematuhan dengan semua sijil keselamatan bangunan dan sistem mekanikal serta menyelaras dan mendokumentasikan semua latihan keselamatan dan pematuhan bagi juruteknik penyelenggaraan. Koordinator Fasiliti akan berkerjasama dengan dan berkomunikasi dengan Pengarah Pembetulan dan Penyelenggaraan, Penyelia Penyelenggaraan dan Juruteknik Utama secara harian.

Tanggungjawab:

• Memantau pergerakan gudang yang diuruskan di bawah syarikat setiap hari
• Menyelaraskan inventori dan menyediakan pesanan pembelian mengikut keperluan
• Menerima bahan dari Home Depot, Wilmar, Kelly Moore, dan lain-lain, serta memeriksa bahawa pesanan adalah lengkap
• Memastikan bahawa alat-alat dipindahkan kepada juruteknik dengan betul
• Menyediakan pesanan pembelian mingguan untuk cat
• Memantau penerimaan cat dan memastikan bahawa pesanan yang dibuat adalah lengkap
• Menjaga kawalan inventori peralatan yang digunakan
• Memantau peralatan yang datang dan memastikan bahawa ia diletakkan di kawasan yang ditetapkan
• Meletakkan dan mengemas kini harga mingguan bahan gudang
• Mengisi borang inventori bahan kimia. (bulanan)
• Muat turun SDS bagi setiap produk kimia yang diuruskan oleh kakitangan. (bulanan)
• Menyediakan jadual program selepas waktu dan memberitahu juruteknik melalui e-mel mengenai tugasan mereka
• Menyerahkan pesanan kerja bulanan kepada pelbagai vendor keselamatan dan kehidupan untuk memastikan sijil yang berkaitan sentiasa dikemas kini
• Menyimpan dalam BOX, caj dalam Yardi, mengemas kini Smartsheet keselamatan dan kehidupan, serta berkomunikasi melalui e-mel mengenai setiap sijil yang kami terima dari pemeriksaan bulan lepas
• Menyediakan pesanan kerja untuk tugasan yang diluluskan oleh pasukan Pengurusan Harta.
• Mengagihkan dan mengikuti pesanan kerja
• Menindaklanjuti sijil yang tertangguh yang kadang-kadang tidak dikomunikasikan oleh vendor bahawa ia telah diselesaikan
• Dalam kes menerima NOV, menyelaraskan pemeriksaan untuk mengemas kini sijil yang diperhatikan semasa pemeriksaan

Kelayakan dan keperluan:

• Sijil sekolah menengah atau setaraf; Sijil dalam teknologi penyelenggaraan bangunan atau bidang berkaitan adalah satu kelebihan
• Perlu menyelesaikan dan sentiasa mengemas kini semua sijil plumbum, asbestos, acuan dan kelas lain yang diperlukan
• 1-3 tahun pengalaman pejabat dalam fasiliti atau penyelenggaraan

Kemahiran & keperluan yang tidak boleh dirunding:

KEMAHIRAN DAN KEBOLEHAN

• Pemahaman mengenai operasi penyelenggaraan
• Pengetahuan tentang Microsoft Excel dan produk Office yang lain
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang
• Perlu mempunyai kebolehan pejabat
• Kemahiran organisasi yang kukuh dan perhatian terhadap perincian