• Mengurus dan menyusun dokumen pentadbiran syarikat (surat masuk, surat keluar, invois, nota dan arkib).
• Memasukkan, mengemaskini dan menyelenggara data dalam sistem atau lembaran kerja (Excel/Google Sheets).
• Menyediakan laporan pentadbiran harian, mingguan atau bulanan.
• Mengendalikan keperluan pentadbiran pejabat seperti perolehan kelengkapan alat tulis, surat jalan dan kehadiran kakitangan.
• Membantu proses pentadbiran kewangan ringkas seperti penyediaan resit, perbelanjaan tunai kecil dan rekod transaksi.
• Menyusun jadual mesyuarat, mencatat minit mesyuarat dan mengatur agenda pihak pengurusan.
• Berkoordinasi dengan jabatan lain (kewangan, HR, pemasaran, gudang atau pengeluaran) untuk memastikan kelancaran operasi.
• Menjaga kerahsiaan dokumen dan data syarikat.

Kelayakan

• Pendidikan sekurang-kurangnya SPM/SKM atau setaraf (Diploma/Ijazah Sarjana Muda adalah kelebihan).
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace.
• Teliti, teratur dan mampu bekerja mengikut tarikh akhir.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam pasukan.
• Pengalaman dalam bidang pentadbiran adalah satu kelebihan.