Jangan Batasi Diri Anda!

HOPLA.Online adalah syarikat outsourcing sepenuhnya jauh yang menghubungkan profesional bekerja dari rumah dengan syarikat inovatif yang berkembang pesat di seluruh dunia. Terhad kepada kerja yang tersedia di kawasan anda kini bukan lagi masalah. Di HOPLA, kerja jarak jauh lebih daripada sekadar fleksibiliti — kami menawarkan WFH++.

Kami menawarkan kerjaya jarak jauh jangka panjang dengan perkembangan, sokongan, dan kestabilan. Apabila anda menyertai HOPLA.Online, anda akan menikmati fleksibiliti untuk bekerja dari mana-mana, peluang perkembangan kerjaya melalui laluan pembelajaran dan bimbingan, kestabilan dengan peranan sepenuh masa dan bayaran yang dijamin, budaya sokongan dengan sesi semakan berkala, manfaat komprehensif seperti cuti berbayar dan insurans, serta kerja menarik dalam projek berimpak bersama syarikat global.

Mengenai peranan ini

Adakah anda seorang yang teliti, sangat teratur dan mahir mengendalikan pelbagai tugasan serentak untuk memastikan operasi berjalan lancar dan tepat? Kami sedang mencari seorang Pembantu Pentadbiran yang boleh mengurus pangkalan data syarikat, mengendalikan kemasukan dan pengorganisasian data, menyokong pemprofilan CV, serta membantu dalam penyediaan invois, pengebilan pelanggan dan susulan pembayaran. Anda juga akan membantu mengekalkan kehadiran kami di LinkedIn, menguruskan helaian masa dan sistem penjejakan pemohon, serta melaksanakan tugas pentadbiran lain yang memastikan perniagaan berjalan lancar. Jika anda boleh diandalkan, komunikatif, dan berbangga dalam menyampaikan kerja yang tepat dan teratur—peranan ini sesuai untuk anda.

Hari anda akan diisi dengan:

• Mengurus pangkalan data syarikat;
• Menyokong pemprofilan CV kontraktor;
• Kemasukan, pengorganisasian dan pengurusan data;
• Menyokong penyediaan invois, pengebilan pelanggan, dan susulan pembayaran;
• Fungsi pentadbiran lain yang diperlukan oleh perniagaan;
• Membangun dan memastikan kandungan diposkan di halaman media sosial syarikat, terutamanya LinkedIn;
• Pengurusan sistem helaian masa & sistem penjejakan pemohon.

Siapa yang kami cari:

• 2–4 tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran, pengurusan data, atau bantuan maya.
• Mahiran dalam Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
• Pengalaman mengurus pangkalan data syarikat dan melaksanakan kemasukan data dengan ketepatan tinggi.
• Pengenalan dengan sistem helaian masa, sistem penjejakan pemohon, atau platform HR/operasi.
• Pengalaman menyokong invois, pengebilan pelanggan, atau tugas pentadbiran berkaitan kewangan.
• Pengalaman pengurusan media sosial, diutamakan di LinkedIn.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh; mampu mengendalikan pelbagai tugasan secara berkesan.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari serta dalam pasukan.
• Selera menggunakan alat penjejakan masa.

Keperluan Peranti:

Untuk mengekalkan suasana kerja dari rumah yang sangat produktif dan profesional, calon terpilih mesti memiliki:

Komputer & Peralatan

• Komputer utama dan sandaran dengan sekurang-kurangnya Intel Core i5 atau AMD Ryzen 5, dan 8GB RAM
• Kamera web untuk mesyuarat dan sesi semakan berkala
• Headset (diutamakan pembatal hingar) untuk komunikasi yang jelas

Sambungan Internet

• Utama: Minimum 30 Mbps muat turun / 10 Mbps muat naik
• Sandaran: Sekurang-kurangnya 10 Mbps muat turun / 5 Mbps muat naik

Kami menggalakkan penggunaan peranti dan sambungan internet sandaran untuk memastikan kelangsungan operasi — penting untuk berkhidmat kepada klien antarabangsa merentasi zon waktu.

Di HOPLA, kami komited menyokong persekitaran kerja jauh yang stabil dan lengkap, yang menggalakkan kerjasama lancar dan prestasi konsisten di kalangan pasukan kami.

Jika anda memenuhi semua keperluan ini, kami teruja untuk anda menjadi sebahagian daripada pasukan HOPLA yang sedang berkembang pesat!

Apa yang anda akan nikmati:

• Jawatan sepenuh masa yang stabil dengan syarikat yang mantap dan berkembang
• Jadual Kerja: Isnin, Rabu, dan Jumaat, 9 pagi - 6 petang Waktu AES (termasuk 1 jam rehat makan tengah hari tanpa gaji); Selasa dan Khamis, jadual fleksibel 4 jam
• Gaji Bulanan Asas: PHP 40,000 - 45,000
• Elaun Bulanan: PHP 5,000
• Menikmati insentif tempoh perkhidmatan, cuti berbayar, serta perlindungan HMO utama dan manfaat insurans
• Peluang berkolaborasi dengan klien global
• Sokongan perkembangan kerjaya berterusan melalui program bimbingan dan pembangunan profesional

Untuk proses permohonan yang lancar, sila pastikan anda menambah alamat emel kami **** ke dalam senarai kenalan anda. Ini akan mengelakkan sebarang mesej terlepas pandang dan dihantar ke folder spam.

Jika anda berminat dengan peranan ini tetapi tidak memenuhi setiap syarat, kami masih menggalakkan anda untuk memohon. Kami menghargai potensi, rasa ingin tahu, dan semangat. Anda boleh terokai lebih banyak peluang bersama kami di hoplacareers.online