Tinjauan: Pembantu Perancang menyokong pasukan perancangan dengan tugas-tugas pentadbiran dan pelaporan yang berkaitan dengan inventori, kehabisan stok, promosi, pelancaran produk baharu, pembelian, dan logistik.

Pelaporan:

Laporan harian tentang kehabisan stok dan tahap produk/stok

Laporan rancangan kategori mingguan dan barisan teras

Penciptaan pemantau prestasi produk

Pelaporan pangkalan data (Phocas) untuk julat teras, promosi, pesanan pembelian, pengagihan stok, dan kehabisan stok

Pengurusan Inventori:

Mengurus stok dalam sistem data (EXO)

Pelaksanaan mingguan perubahan pek dan pengauditan data produk

Menyediakan/mengemas kini dokumen promosi; menetapkan promosi dalam EXO

Mengendalikan penukaran stok, pemindahan, dan penyelarasan inventori

Menjaga data produk untuk pelancaran baharu dalam EXO

Pesanan Pembelian & Logistik:

Pemasukan data dan pengurusan pesanan pembelian

Mencipta dan mengurus dokumentasi PO

Semak penyata pengangkutan dan butiran pengeluaran

Pameran Perdagangan & Katalog:

Mengumpul senarai produk dan kemas kini stok untuk pameran perdagangan/katalog

Mencipta kad harga untuk pameran perdagangan

Lain-lain:

Sokongan data dan pentadbiran ad-hoc tambahan untuk pelbagai pasukan

• Pengalaman: Pengalaman sebelumnya dalam perancangan atau pengurusan inventori adalah satu kelebihan.
• Komunikasi: Kemahiran dalam Bahasa Inggeris, termasuk kemahiran verbal, membaca, dan menulis yang cemerlang. Kemampuan komunikasi dan pengurusan masa yang tinggi.
• Kemahiran Teknikal: Kemahiran dalam Microsoft Office (terutama Excel); pengalaman dengan sistem pengurusan inventori (EXO), alat pangkalan data (Phocas) dan Asana adalah satu kelebihan.
• Kemahiran Analitikal: Kemampuan analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Perhatian kepada Butiran: Ketepatan yang tinggi dalam pengendalian data dan pelaksanaan tugas.
• Kemahiran Organisasi: Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang.
• Kemahiran Komunikasi: Komunikasi verbal dan tulisan yang baik.
• Pemain Pasukan: Kemampuan untuk berkembang dalam persekitaran yang pantas sambil mengekalkan sikap positif dan komitmen terhadap kecemerlangan.