Jumlah jam: 40 jam/minggu

Jadual: EST



Ketua Staf berfungsi sebagai rakan strategik dan penasihat yang dipercayai kepada pasukan eksekutif, memainkan peranan penting dalam memacu kejayaan organisasi. Peranan ini menggabungkan perancangan strategik, pengurusan projek, dan pelaksanaan operasi untuk memastikan keselarasan dengan visi dan matlamat syarikat. Ketua Staf adalah kunci dalam memupuk kerjasama antara jabatan, membolehkan pasukan eksekutif memberi tumpuan kepada inisiatif berimpak tinggi, dan memanfaatkan kepakaran perakaunan serta sistem CRM untuk mengoptimumkan operasi.

• Bekerjasama dengan CEO/COO untuk mendefinisikan dan melaksanakan strategi, matlamat, dan keutamaan syarikat.
• Menyediakan pandangan dan cadangan berasaskan data untuk menyokong pembuatan keputusan eksekutif.
• Bertindak sebagai rakan pemikir, menyumbang kepada perbincangan strategik dan perancangan jangka panjang.
• Memantau dan mengurus projek kompleks yang melibatkan pelbagai fungsi, memastikan penyampaian yang tepat pada masanya dan berjaya.
• Memantau dan melaporkan kemajuan inisiatif utama, menangani halangan secara proaktif.
• Memacu pelaksanaan projek-projek besar seperti penggabungan, pemerolehan, usaha penggalangan dana, atau pelancaran produk.
• Menyelaraskan operasi harian dengan objektif strategik dengan berkoordinasi dengan ketua jabatan.
• Mengoptimumkan aliran kerja, memastikan sumber diperuntukkan dengan berkesan untuk memenuhi matlamat organisasi.
• Membangunkan dan melaksanakan dasar, prosedur, dan sistem yang meningkatkan kecekapan dan produktiviti.
• Bertindak sebagai penghubung antara pasukan eksekutif dan ketua jabatan untuk memastikan keselarasan dan kerjasama.
• Menyiapkan taklimat eksekutif, pembentangan, dan laporan untuk pemegang kepentingan dalaman dan luaran.
• Mewakili CEO/COO dalam mesyuarat dan komunikasi yang diperlukan.
• Membimbing pemimpin yang sedang berkembang dalam organisasi, memupuk pertumbuhan dan pembangunan profesional.
• Bekerjasama dengan HR untuk merancang program pembangunan kepimpinan dan strategi perancangan penggantian.
• Bekerjasama dengan pasukan kewangan untuk memantau bajet, prestasi kewangan, dan peruntukan sumber.
• Menyediakan pandangan perakaunan untuk menyokong keputusan strategik dan perancangan operasi.
• Memastikan pematuhan dengan dasar dan peraturan kewangan merentasi semua inisiatif.
• Memanfaatkan alat CRM Close.com untuk mengoptimumkan aliran kerja, menjejak kemajuan terhadap petunjuk, dan menganalisis data pelanggan.
• Menyelaraskan operasi harian dengan objektif strategik dengan berkoordinasi dengan ketua jabatan.
• Membangunkan dan melaksanakan dasar, prosedur, dan sistem yang meningkatkan kecekapan dan produktiviti.

• Ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan (MBA lebih diutamakan).
• Pengalaman 5+ tahun dalam peranan serupa atau dalam perundingan strategik, operasi, atau kepimpinan.
• Kemahiran pemikiran strategik dan penyelesaian masalah yang kukuh.
• Kemampuan pengurusan projek yang cemerlang dengan rekod kejayaan yang terbukti dalam mengurus inisiatif kompleks.
• Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang luar biasa, dengan kemampuan untuk mempengaruhi dan bekerjasama di semua peringkat organisasi.
• Teratur, berketerampilan tinggi dalam perincian, dan mampu mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran yang pantas.
• Kemampuan untuk menganalisis data dan menterjemahkan wawasan kepada strategi yang boleh dilaksanakan.
• Kepakaran dalam alat pengurusan projek (contohnya, Asana, Trello, atau yang serupa).
• Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace.
• Kepakaran dengan sistem CRM (close.com) dan alat visualisasi data adalah satu kelebihan.