Tanggungjawab Utama

1. Merangka, melaksanakan dan menyelenggara dasar, proses serta program pematuhan syarikat bagi memastikan pematuhan terhadap undang-undang, peraturan serta piawaian dalaman yang berkenaan.

2. Memantau dan menilai keberkesanan kawalan pematuhan di setiap unit perniagaan, mengenal pasti risiko berpotensi serta mencadangkan tindakan pembetulan.

3. Menjalankan program latihan dan kesedaran pematuhan secara berkala untuk meningkatkan pemahaman kakitangan mengenai keperluan pengawalseliaan dan piawaian etika.

4. Menyemak aktiviti perniagaan, kontrak dan proses operasi bagi memastikan pematuhan kepada undang-undang berkaitan (contohnya anti rasuah, privasi data, anti pengubahan wang haram) serta dasar syarikat.

5. Menyiasat insiden pematuhan, pelanggaran atau kebimbangan yang dikemukakan oleh kakitangan, pihak berkepentingan atau badan pengawalseliaan serta menyediakan laporan terperinci dengan dapatan dan cadangan.

6. Bekerjasama dengan pasukan antara fungsi (contohnya undang-undang, kewangan, operasi) untuk menangani isu pematuhan dan menyepadukan keperluan pematuhan dalam operasi perniagaan.

7. Menjejak perkembangan undang-undang, peraturan dan amalan terbaik industri, serta menasihati pihak pengurusan mengenai kesan keperluan baru atau yang diubah suai.

8. Berhubung dengan pihak berkuasa pengawalseliaan luaran, memberi respons kepada pertanyaan dan membantu dalam audit atau pemeriksaan pengawalseliaan mengikut keperluan.

Keperluan Jawatan

1. Ijazah sarjana muda atau ke atas dalam Undang-undang, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan; pemegang pensijilan profesional (contohnya CCEP, CAMS) diberi keutamaan.

2. 3–5 tahun pengalaman terbukti dalam pengurusan pematuhan, diutamakan dalam sektor perkhidmatan kewangan dan teknologi.

3. Pengetahuan mendalam mengenai undang-undang dan peraturan berkaitan (contohnya FCPA, GDPR, undang-undang anti rasuah tempatan, peraturan perlindungan data).

4. Kemahiran analisis, penyelesaian masalah dan organisasi yang cemerlang dengan keupayaan mengurus pelbagai tugas dan keutamaan.

5. Mahir dalam komunikasi bertulis dan lisan dalam Bahasa Inggeris; kefasihan dalam Bahasa Cina adalah satu kelebihan.

6. Mempunyai standard etika yang tinggi, integriti serta keprihatinan terhadap perincian.

Faedah Syarikat

[Opsyenal: Insurans sosial, dana perumahan, bonus hujung tahun, cuti tahunan berbayar, faedah perayaan, latihan profesional, peluang pembangunan kerjaya, dan sebagainya]

Versi Bahasa Inggeris

Deskripsi Pekerjaan: Pegawai Pematuhan

Jawatan: Pegawai Pematuhan

Jabatan: Jabatan Undang-undang & Pematuhan

Melapor Kepada: Pengurus/Pengarah Pematuhan

Lokasi Kerja: [Nama Bandar]

Tanggungjawab Utama:

1. Merangka, melaksanakan dan menyelenggara dasar, proses serta program pematuhan syarikat bagi memastikan pematuhan terhadap undang-undang, peraturan serta piawaian dalaman yang berkenaan.

2. Memantau dan menilai keberkesanan kawalan pematuhan di setiap unit perniagaan, mengenal pasti risiko berpotensi serta mencadangkan tindakan pembetulan.

3. Menjalankan program latihan dan kesedaran pematuhan secara berkala untuk meningkatkan pemahaman kakitangan mengenai keperluan pengawalseliaan dan piawaian etika.

4. Menyemak aktiviti perniagaan, kontrak dan proses operasi bagi memastikan pematuhan kepada undang-undang berkaitan (contohnya anti rasuah, privasi data, anti pengubahan wang haram) serta dasar syarikat.

5. Menyiasat insiden pematuhan, pelanggaran atau kebimbangan yang dikemukakan oleh kakitangan, pihak berkepentingan atau badan pengawalseliaan serta menyediakan laporan terperinci dengan dapatan dan cadangan.

6. Bekerjasama dengan pasukan antara fungsi (contohnya undang-undang, kewangan, operasi) untuk menangani isu pematuhan dan menyepadukan keperluan pematuhan dalam operasi perniagaan.

7. Menjejak perkembangan undang-undang, peraturan dan amalan terbaik industri, serta menasihati pihak pengurusan mengenai kesan keperluan baru atau yang diubah suai.

8. Berhubung dengan pihak berkuasa pengawalseliaan luaran, memberi respons kepada pertanyaan dan membantu dalam audit atau pemeriksaan pengawalseliaan mengikut keperluan.

Kelayakan & Keperluan:

1. Ijazah sarjana muda atau ke atas dalam Undang-undang, Kewangan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan; pemegang pensijilan profesional (contohnya CCEP, CAMS) adalah satu kelebihan.

2. 3–5 tahun pengalaman terbukti dalam pengurusan pematuhan, diutamakan dalam sektor perkhidmatan kewangan dan teknologi.

3. Pengetahuan kukuh mengenai undang-undang dan peraturan berkaitan (contohnya FCPA, GDPR, undang-undang anti rasuah tempatan, peraturan perlindungan data).

4. Kemahiran analisis, penyelesaian masalah dan organisasi yang cemerlang dengan keupayaan mengurus pelbagai tugas dan keutamaan.

5. Mahir dalam komunikasi bertulis dan lisan dalam Bahasa Inggeris; kefasihan dalam Bahasa Cina adalah satu kelebihan.

6. Standard etika yang tinggi, integriti serta keprihatinan terhadap perincian.

Faedah Syarikat:

[Opsyenal: Insurans sosial, dana perumahan, bonus hujung tahun, cuti tahunan berbayar, faedah perayaan, latihan profesional, peluang pembangunan kerjaya, dan sebagainya]