Mengenai Peranan

Sebagai Analis Kos I, anda akan memainkan peranan penting dalam memastikan tuntutan kemajuan, semakan gaji dan laporan kos yang tepat. Anda akan bekerjasama rapat dengan pelbagai pasukan untuk mengoptimumkan pengebilan, meningkatkan proses dan memberikan pandangan kewangan utama.

Analisis Kewangan & Kos

• Menggunakan sistem untuk tuntutan, gaji dan pengesanan kos
• Melakukan semakan data gaji dan masa
• Menyediakan laporan kos yang tepat untuk pemilik bajet

Komersial & Pengebilan

• Menilai dan memaksimumkan peluang pengebilan klien
• Menyelidik isu yang belum ditagih dan mengoptimumkan proses pengebilan
• Menyokong pengebilan dan pemulihan tunai berdasarkan syarat kontrak
• Mencipta fail kerja termasuk PO, kontrak, invois, nota kredit dan pertikaian.
• Memasukkan jam dalam Excel / TOMS / sistem seperti yang diperlukan dan menyelaraskan dengan gaji
• Menyediakan tuntutan

Pengurusan Projek & Kos

• Menyediakan dan menguruskan peruntukan kos projek
• Menjejak dan meluluskan invois pembekal yang berkaitan dengan projek
• Memastikan pengebilan tepat pada masanya dan tepat mengikut kontrak projek

Aliran Tunai & Pengoptimuman Pendapatan

• Menyemak WIP selepas akhir bulan untuk memastikan penukaran kepada invois dilakukan dalam masa yang tepat; menyerlahkan dan menyiasat sebarang isu.
• Menyemak kitaran penukaran tunai dan memantau panjang kitaran berdasarkan kontrak. Analisis punca akar terhadap kelewatan dan inisiatif/solusi untuk mempercepatkan kitaran.
• Menghadiri mesyuarat peminjam bulanan dengan pengurus AR/Komersial/Projek/Akauntan, membantu AR dalam mengejar peminjam, WIP, dll.

Kelayakan:

• Ijazah sarjana muda dalam bidang perakaunan, kewangan atau bidang berkaitan.
• Kemahiran Microsoft Excel peringkat pertengahan untuk membina semakan untuk gaji dan pelaporan.
• Pengalaman dengan Microsoft Power Query, Power Pivot dan Power BI adalah diutamakan.
• Kemahiran analitikal yang kuat dalam menangani sistem ERP korporat besar dan jumlah data besar
• Sekurang-kurangnya satu (1) tahun pengalaman dalam Pentadbiran Operasi dalam industri yang sama
• Pengalaman yang terbukti dalam proses pengebilan klien.
• Kemahiran komunikasi yang sangat baik untuk kolaborasi yang rapat dengan pasukan Operasi

Sila rujuk deskripsi pekerjaan.