Sila baca keseluruhan dokumen & jika anda rasa anda sesuai - hantarkan mesej kepada kami menunjukkan bahawa anda telah membacanya tanpa menggunakan AI.

Falsafah Teras Bulldogs

Peranan Pengurus Data Tech/Projek/Operasi

1. Skala Mudah, Kegagalan Kompleks.

2. Bangunkan Manusia & Manusia Membangunkan Perniagaan

3. Jadilah Contoh

Peranan Pengurus Data Tech/Projek/Operasi

Peranan ini direka untuk seorang profesional berpengalaman, sangat teratur, dan peka teknologi yang dapat mengurus tanggungjawab pentadbiran tahap eksekutif sambil juga menangani tugas berkaitan data yang kompleks. Calon yang ideal akan bekerja rapat dengan CEO, menyokong operasi, komunikasi vendor/pelanggan, dan pemprosesan data.

Kami mengupah berdasarkan “Jiwa” dan melatih untuk “Peranan”.

Tanggungjawab Utama

Sokongan Eksekutif & Pentadbiran

*Pengurusan Tugas & Projek: Menjaga dan mengatur tugas terbuka, tugasan, dan keutamaan CEO menggunakan terutamanya Motion. Sistem legasi termasuk google sheets, Trello, Airtables, & Notion.

*Kefahaman tentang ClickUp, Jira, Notion, atau platform serupa adalah diutamakan tetapi tidak diperlukan.

*Pengkoordinasian & Dokumentasi Mesyuarat:

*Mengurus jadual, temu janji, dan surat-menyurat melalui email.

*Menghadiri mesyuarat penting, mengambil nota terperinci, menyusun semula & mengedit nota AI, dan menyediakan ringkasan.

*Menyusun susulan, memastikan langkah seterusnya dicatat dan dilaksanakan dengan efisien.

*Mengendalikan pertanyaan dan menapis komunikasi penting untuk CEO.

*Penghantaran Mesej, mencatat, mengatur tugas/projek dari Email-Telegram-Teams-WhatsApp

*Peningkatan Proses & Pembangunan SOP:

*Mewujudkan dan memperhalusi Prosedur Operasi Standard (SOP) untuk pelbagai tugas bagi menyelaraskan operasi.

*Mengenal pasti ketidakefisienan dan mencadangkan automasi aliran kerja.

*Kefahaman tentang Loom untuk mencipta video berasaskan SOP atau platform serupa.

*Pengkoordinasian Pelanggan & Vendor

*Pengurusan Komunikasi: Bertindak sebagai penghubung antara CEO, vendor, dan pelanggan, memastikan jangkaan dipenuhi.

*Sokongan Panggilan Persidangan: Menghadiri dan mendokumentasikan pengambilan utama dari mesyuarat vendor/pelanggan.

Pengurusan Data & Tugas Teknikal

*Pengendalian Fail & Pemprosesan Data: Bekerja dengan fail CSV dan fail rata untuk menggabungkan, memecahkan, dan menyunting set data besar.

*Format semula, membersihkan, dan mengoptimumkan data untuk pemprosesan lanjut.

*Mengalihkan dan menamakan semula lajur, membetulkan tajuk, dan memperbaiki isu sintaks.

*Pengurusan SQL & Pangkalan Data:

*Melaksanakan pertanyaan SQL asas melalui alat pangkalan data berasaskan web.

*Menyusun dan menapis set data berdasarkan parameter tertentu.

*Merujuk data antara pelbagai sumber.

*Pengurusan API Data: Mengkonfigurasi dan mengurus aliran data masuk & keluar melalui API.

*Bekerja dengan vendor untuk memastikan integrasi data yang lancar.

*Automasi & Pembangunan CRM:

Bantu menyelesaikan peralihan dari Google Sheets/Trello berasaskan kepada Airtable dan membantu membangunkan dan mengekalkan CRM yang lebih teratur.

*Bantu dalam menetapkan automasi untuk tugas berulang.

*Jaminan Kualiti: Mengesahkan ketepatan dan pematuhan data sebelum pemprosesan.

*Keselamatan & Pematuhan: Menjaga kerahsiaan yang ketat dan pengendalian selamat maklumat sensitif.