Penyelarasan & Sokongan Pempamer

• Berfungsi sebagai titik hubungan utama untuk pempamer dan mengekalkan hubungan kerja yang baik.
• Berkomunikasi dengan jelas mengenai butiran pameran, garis masa, polisi, dan prosedur.
• Mengumpul, menyusun, dan memberi maklum balas kepada keperluan, soalan, dan permintaan khas pempamer.
• Membantu pempamer dengan pendaftaran, pembayaran, dan penyerahan dokumen.

Penyelarasan Penganjur Acara & Tempat

• Berkolaborasi dengan venue dan syarikat perancangan acara untuk menyelesaikan isu dan memastikan pelaksanaan tepat pada masanya.
• Mengikuti kemajuan dan memastikan rakan kongsi pihak ketiga memberikan perkhidmatan (contohnya, susun atur gerai, pembinaan, persediaan di lokasi, aktiviti) mengikut kontrak dan piawaian syarikat.

Sokongan Tiket Pameran

• Mengekalkan pangkalan data tiket dan menyelia status pembayaran.
• Memastikan semua proses tiket berjalan dengan lancar dan tepat pada masanya.

Penyusunan Dokumen & Pengurusan Data

• Mengekalkan dan mengemas kini pangkalan data pempamer.
• Mencatat komunikasi dan penyelesaian penting dengan pempamer dan vendor.
• Menyokong penyediaan laporan pameran dan dokumentasi ringkasan.

Keperluan:

• Ijazah sarjana muda atau lebih tinggi dalam Pemasaran, Pengurusan Acara, Perhubungan Awam, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman minimum 1 tahun dalam operasi pameran, penyelarasan acara, atau sokongan projek. Pengalaman dengan pameran berskala besar adalah satu kelebihan.
• Kemahiran komunikasi dan penyelarasan yang cemerlang.
• Penyelesaian masalah yang proaktif.
• Teliti dan teratur.