Kami sedang mencari: VA Pentadbiran Pengurusan Acara

Jenis Pekerjaan: Sambilan

Jam yang Dijangkakan: 20 setiap minggu

Pelanggan kami adalah sebuah perniagaan berasaskan langganan dari Australia yang menganjurkan 7–10 acara setiap bulan untuk komuniti profesionalnya. Ini termasuk meja bulat dalam talian, makan tengah hari strategik secara langsung, dan makan malam rangkaian yang lebih besar. Pengasas mereka bersemangat untuk menyediakan pengalaman berkualiti tinggi, tetapi pentadbiran acara yang berulang menghabiskan terlalu banyak masa mereka. Mereka menghargai perhatian kepada perincian, tanggungjawab, dan kebolehpercayaan, dan sedang mencari VA jangka panjang untuk mengendalikan operasi acara.

• Menyediakan kalendar acara dan jemputan di pelbagai platform (Mighty Networks, RegFox, Gmail).
• Mengurus halaman tiket di TicketSpice dan mengemas kini aliran kerja langganan di RegFox.
• Menjaga automasi ringan dalam Zapier (kemas kini bulanan untuk tarikh/pautan).
• Mengemas kini pautan dan halaman acara melalui Oncord (backend laman web).
• Koordinasi logistik untuk makan tengah hari strategik dan makan malam ahli: menyusun senarai tetamu, menempah lokasi, mengesahkan RSVP, dan mengumpul pesanan makanan.
• Berkomunikasi dengan lokasi dan peserta melalui email/WhatsApp untuk mengesahkan butiran.
• Merakam pandangan utama dari acara Zoom dan memastikan rakaman/transkrip disimpan dengan betul.
• Menyediakan peringatan proaktif dan memastikan tiada butiran yang terlepas dalam kitaran acara bulanan yang berulang.

Impak Anda:

Dalam masa 90 hari, anda akan menjadi tulang belakang operasi acara — memastikan kalendar, penjualan tiket, lokasi, dan komunikasi ahli berjalan lancar. Dengan memberi perhatian kepada butiran, anda akan membebaskan pasukan kepimpinan untuk menumpukan pada pertumbuhan dan penglibatan ahli.