Tanggungjawab Utama:

• Mengurus dan menyelaraskan kalendar aktif untuk sehingga enam eksekutif peringkat tinggi secara serentak.
• Menjadual, mengesahkan, dan menolak mesyuarat, memastikan bilik ditempah dan peserta ditambah dalam jemputan kalendar.
• Memantau kehadiran mesyuarat setiap hari, memastikan keutamaan yang diperlukan ditangani.
• Menyediakan konteks dan bahan berkaitan untuk mesyuarat apabila berkenaan.
• Melakukan audit kalendar secara berkala dan mengoptimumkan penjadualan untuk meningkatkan produktiviti.
• Memberikan nasihat dan rekomendasi mengenai pelaksanaan kalendar yang berkesan.
• Membangun dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan eksekutif untuk memahami dan memenuhi keperluan pentadbiran mereka dengan lebih baik.
• Bekerjasama dengan Koordinator Perniagaan Pentadbiran (ABC), Rakan Perniagaan Pentadbiran (ABP), dan rakan-rakan silang fungsi untuk menjadualkan mesyuarat yang kompleks.
• Menyelaraskan pengaturan perjalanan domestik dan antarabangsa.
• Menyediakan dan menghantar laporan perbelanjaan melalui Concur.

Kelayakan:

• 2-4 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran menyokong pelbagai eksekutif.
• Ijazah sarjana muda atau pengalaman setara.
• Kemahiran interpersonal, perkhidmatan pelanggan, dan komunikasi yang luar biasa.
• Keupayaan terbukti untuk mengendalikan pelbagai tugas dan memprioritaskan tugas dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas.
• Kefasihan dalam Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive, dll.).
• Kemahiran organisasi yang kuat dan perhatian yang tajam terhadap butiran.

Jadual Kerja: Shift Malam

Setup Kerja: Hibrid Ayala Ave Makati City

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.