Penolong Eksekutif akan memberikan sokongan pentadbiran dan operasi yang komprehensif kepada pasukan eksekutif, memastikan operasi harian berjalan lancar dan efisien. Peranan ini memerlukan individu dwibahasa yang fasih dalam bahasa Inggeris dan Mandarin untuk berkomunikasi secara efektif dengan pelbagai pemegang kepentingan dalaman dan luaran. Calon ideal akan mempunyai kemahiran organisasi yang kuat, perhatian kepada perincian, dan kemampuan untuk mengendalikan pelbagai tugas dalam persekitaran yang pantas. Penolong Eksekutif akan menguruskan kalendar, mengendalikan komunikasi, dan membantu dengan tugas ad hoc untuk menyokong matlamat pasukan. Memahami restoran di Kanada, terutamanya di Ontario, kawasan perjalanan, dan persatuan perniagaan adalah sangat bermanfaat.

Manfaat:

• Gaji yang kompetitif
• Sistem sokongan yang kukuh
• Peningkatan gaji bermula pada tahun pertama perkhidmatan (hanya untuk peranan sepenuh masa | berdasarkan prestasi)
• Insentif Prestasi Bulanan (hanya untuk peranan sepenuh masa | berdasarkan metrik yang diberikan | boleh berkisar antara $40 - $50)
• Manfaat kesihatan ($30/bulan)
• Tiada pemantauan aktiviti komputer
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan
• Hari cuti berbayar (bergantung kepada cuti yang diperhatikan oleh pelanggan)
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukarkan kepada wang tunai jika kehadiran sempurna)
• Cuti dirancang berbayar
• Pembayaran bulan ke-13
• Elaun untuk sumbangan SSS dan Pag-ibig ($20/bulan)

Tanggungjawab Utama:

• Sokongan Pentadbiran: Memberikan bantuan pentadbiran peringkat tinggi kepada eksekutif, menguruskan kalendar, menjadualkan mesyuarat, dan mengatur perjalanan.
• Komunikasi Dwibahasa: Berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggeris dan Mandarin, mengendalikan emel, panggilan telefon, dan komunikasi lain dengan khalayak yang pelbagai.
• Penyediaan Dokumen: Menyediakan, mengedit, dan menterjemah dokumen, pembentangan, laporan, dan surat-menyurat yang diperlukan.
• Penyelarasan Mesyuarat: Menjadualkan dan menyelaraskan mesyuarat, menyediakan agenda, dan mengambil minit terperinci untuk diedarkan kepada pemegang kepentingan.
• Penyelarasan Perjalanan: Mengatur pelan perjalanan, penginapan, dan jadual perjalanan, memastikan semua butiran diuruskan dengan efisien, terutama berkaitan dengan kawasan perjalanan di Kanada dan Ontario.
• Pengurusan Tugas: Membantu dalam mengurus dan menjejak tugas serta tarikh akhir untuk pasukan eksekutif, memastikan semua keutamaan dipenuhi tepat pada masanya.
• Pengurusan Data: Menyimpan rekod yang tepat, memasukkan data ke dalam sistem, dan mengendalikan maklumat sensitif dengan kerahsiaan.
• Perantara Pemegang Kepentingan: Bertindak sebagai titik perhubungan antara pasukan eksekutif dan pemegang kepentingan dalaman/lUaran, memastikan komunikasi yang profesional dan efisien.
• Tugas Ad Hoc: Menyokong eksekutif dengan pelbagai tugas ad hoc dan projek khas yang diperlukan, termasuk penyelidikan dan penyelarasan acara.

Keperluan & Kelayakan:

• Kecekapan Bilingual: Kefasihan dalam bahasa Inggeris dan Mandarin (lisan dan tulisan) adalah diperlukan untuk komunikasi yang berkesan dengan pelbagai pemegang kepentingan. - PERLU ADA!!
• Pengalaman: Minimum 2 tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif atau dalam peranan pentadbiran yang serupa.
• Kemahiran Pengorganisasian: Kebolehan organisasi yang kuat, perhatian kepada butiran, dan kemampuan untuk menguruskan pelbagai tugas dengan berkesan.
• Kemahiran Komunikasi: Kemahiran komunikasi yang cemerlang dalam bentuk tulisan dan lisan dalam kedua-dua bahasa, dengan cara yang profesional dan jelas.
• Kecekapan Teknologi: Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perisian pentadbiran lain.
• Kerahsiaan: Kemampuan untuk mengendalikan maklumat sulit dengan integriti dan mengekalkan kerahsiaan pada setiap masa.
• Pengetahuan Kanada: Keakraban dengan restoran dan kawasan pelancongan serta persatuan perniagaan yang khusus untuk Kanada dan Ontario.
• Jadual: Sanggup bekerja dari Isnin hingga Jumaat sama ada 8 AM hingga 12 PM atau 1 PM hingga 5 PM Waktu Standard Timur (EST)

Kelayakan Pilihan:

• Pendidikan: Ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Komunikasi, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman dalam Persekitaran Antarabangsa: Pengalaman terdahulu bekerja dalam persekitaran bilingual, menyokong eksekutif dengan operasi global.
• Alat Pengurusan Projek: Keakraban dengan alat atau perisian pengurusan projek adalah satu kelebihan.
• Penyesuaian: Kemampuan untuk berkembang dalam persekitaran kerja yang pantas dan mengendalikan tugas ad hoc dengan berkesan apabila timbul.

Jenis Pekerjaan: SEPARUH MASA

Gaji: $300 - $400 + $50 Elaun sebulan

Nota: Peranan ini hanya tersedia untuk calon dari Filipina, Kosovo, dan Argentina.