PANDR PH Executive Assistant / Business Assistant

Pembantu Eksekutif / Pembantu Perniagaan

PANDR PH

₱30-40K[Bulanan]

Jarak Jauh1 - 3 Tahun PengalamanSarjana MudaSepenuh-masa

Kongsi

Butiran Kerja Jarak Jauh

Terbuka Kepada Seluruh Negara：Filipina

Keperluan Bahasa：Inggeris

Kerja jauh ini terbuka kepada calon di negara tertentu. Sila sahkan jika anda ingin meneruskan walaupun terdapat kemungkinan sekatan lokasi

Keterangan Kerja

Tunjukkan teks asal

Manfaat

Insurans Kesihatan & Kesejahteraan
Insuran kesihatan, Insurans Pergigian, Kesihatan Keluarga/Tanggungan
Pembangunan Profesional
Perkembangan kerjaya
Cuti & Pelepasan
Cuti yang Dimandatkan Oleh Kerajaan

Penerangan

Sokongan Pentadbiran:
Mengurus dan memprioritaskan jadual, janji temu, dan mesyuarat eksekutif.
Menkoordinasi pengaturan perjalanan, termasuk penerbangan, penginapan, dan itinerari.
Menyiapkan dan mengatur dokumen, laporan, dan pembentangan untuk mesyuarat.
Pengurusan Komunikasi:
Menyaring dan mengarahkan panggilan telefon, emel, dan komunikasi lain.
Menulis, menyemak, dan menghantar surat-menyurat bagi pihak eksekutif.
Bertindak sebagai titik perhubungan antara eksekutif, pekerja, dan rakan luar.
Pengurusan Projek:
Membantu dalam menyelaras dan menjejak kemajuan projek, tarikh akhir, dan hasil.
Menyimpan fail projek, bajet, dan garis masa.
Bekerjasama dengan pasukan untuk memastikan pelaksanaan inisiatif perniagaan yang lancar.
Mesyuarat & Acara:
Mengatur dan memudahkan mesyuarat, persidangan, dan acara syarikat.
Mencatat minit mesyuarat dan mengikuti item tindakan.
Menyiapkan agenda mesyuarat dan memastikan semua bahan yang diperlukan tersedia.
Sokongan Kewangan:
Mengurus dan menjejak perbelanjaan, invois, dan laporan bajet.
Memproses tuntutan semula dan membantu dengan penyimpanan rekod kewangan.
Penyelidikan & Analisis Data:
Melakukan penyelidikan pasaran, mengumpul data, dan menyediakan laporan.
Menyediakan analisis data dan pandangan untuk menyokong pengambilan keputusan perniagaan.
Kerahsiaan & Pematuhan:
Menjaga kerahsiaan dalam mengendalikan maklumat perniagaan yang sensitif.
Memastikan pematuhan dengan polisi dan prosedur syarikat dalam operasi harian.
Pengurusan Pejabat:
Memantau bekalan pejabat dan pengurusan inventori.
Memastikan operasi harian pejabat berjalan dengan lancar.
Penyelesaian Masalah & Sokongan Keputusan:
Bertindak sebagai penasihat yang dipercayai, memberikan penyelesaian dan mengurus cabaran.
Menangani tugas yang sensitif terhadap masa dengan kecemasan dan kebijaksanaan.
Hubungan Klien & Jaringan:
Membangun dan mengekalkan hubungan profesional yang kuat dengan klien dan pihak berkepentingan.
Koordinasi acara jaringan, mesyuarat klien, dan susulan.

Syarat-syarat

Pengalaman:
Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif, Pembantu Perniagaan, atau dalam peranan pentadbiran yang serupa.
Pengalaman dalam pengurusan pejabat, penyelarasan projek, atau sokongan eksekutif.
Kemahiran Teknikal:
Kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiariti dengan perisian pengurusan projek (contohnya, Asana, Trello, atau Monday.com).
Pengalaman dengan alat pengurusan kalendar dan perisian persidangan video (contohnya, Zoom, Teams).
Kemahiran Organisasi:
Kemahiran pengurusan masa yang kuat dan keupayaan untuk mengendalikan pelbagai tugas dan memprioritaskan tugas dengan berkesan.
Perhatian kepada perincian dan tahap ketepatan yang tinggi dalam kerja.
Keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas dan tarikh akhir secara serentak.
Kemahiran Komunikasi:
Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang cemerlang.
Kemahiran interpersonal yang kuat dan keupayaan untuk berinteraksi dengan semua peringkat dalam organisasi.
Keupayaan untuk merangka dan menyemak surat-menyurat dan pembentangan.
Penyelesaian Masalah:
Kemampuan berfikir kritis dan penyelesaian masalah yang kuat.
Keupayaan untuk mengendalikan maklumat sulit dan sensitif dengan bijaksana.
Penyesuaian:
Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran yang pantas dan dinamik.
Fleksibiliti untuk menyesuaikan diri dengan keutamaan dan permintaan yang berubah.
Kemahiran Teknikal:
Selesa menggunakan pelbagai teknologi pejabat, termasuk telefon pintar, pencetak, dan peralatan pejabat lain.
Keupayaan untuk mempelajari perisian dan alat baru dengan cepat.
Profesionalisme:
Tahap profesionalisme dan kebijaksanaan yang tinggi dalam berurusan dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
Etika kerja yang kuat, boleh dipercayai, dan ketepatan masa.
Kerjasama & Kebebasan:
Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dengan pengawasan minimum.
Pemain pasukan yang kolaboratif dengan sikap positif.
Keupayaan Kewangan:
Pemahaman asas tentang prinsip kewangan (contohnya, pengurusan bajet, proses perbelanjaan).
Perkhidmatan Pelanggan:
Kemahiran berhadapan dengan pelanggan yang kuat dengan keupayaan untuk membina dan mengekalkan hubungan positif.