Pengaturan Kerja: Sepenuhnya Jauh, Waktu PST atau Waktu PST yang Bertindih

Jenis Pekerjaan: Penuh masa

Julat Gaji: Berdaya saing, Sejajar dengan Pengalaman

Jadual Kerja: 40 Jam/Minggu, Isnin hingga Jumaat, 9:00 AM – 5:00 PM PST

Lokasi: Jauh

Cuti yang Diperhatikan: Cuti di AS

Mengenai Pearl Talent

Pearl bekerjasama dengan 1% teratas calon dari seluruh dunia dan menghubungkan mereka dengan startup terbaik di AS dan EU. Pelanggan kami telah mengumpul lebih daripada $5B secara keseluruhan dan disokong oleh syarikat seperti OpenAI, a16z, dan Founders Fund. Mereka mencari calon yang paling cerdas dan bersemangat yang dapat mereka promosikan secara konsisten dan bekerja bersama selama bertahun-tahun. Calon yang kami ambil telah dibawa ke AS dan EU untuk bekerja dengan pelanggan mereka, dan bahkan dipromosikan ke peranan yang sepadan dengan individu di daratan AS.

Kenapa Bekerja dengan Kami?

Kami bukan hanya firma pengambilan pekerja yang lain—kami fokus pada meletakkan calon dengan pengasas AS dan EU yang luar biasa yang mengutamakan kejayaan jangka panjang ahli pasukan mereka. Kami juga menyediakan bonus retention pada 3, 6, 9, dan 12 bulan, serta faedah yang dipacu oleh komuniti seperti retret tahunan.

Mengenai Pelanggan

Syarikat ini komited untuk meningkatkan kesetaraan pendidikan dan memberdayakan belia melalui program yang dipacu oleh komuniti. Ditubuhkan pada tahun 2008 oleh tiga wanita kulit hitam yang berasal dari Oakland, syarikat ini fokus untuk menangani halangan kepada kejayaan akademik, seperti kehadiran yang kronik, kekurangan mentor, dan akses yang terhad kepada sumber kesihatan mental.

Gambaran Posisi

Kami sedang mencari seorang Pembantu Eksekutif yang sangat berkemampuan yang dapat membawa keteraturan, ketepatan, dan kemewahan kepada tugas harian eksekutif. Anda akan menjadi tangan kanan kepada pengasas—bertanggungjawab untuk mengurus kalendar, komunikasi, penjejakan tugas, dan pelaksanaan operasi dengan cemerlang.

Peranan ini sangat sesuai untuk seseorang yang berkembang dalam persekitaran yang pantas, menyukai sistem dan struktur, serta berkomunikasi dengan jelas dan bijaksana.

Tanggungjawab Utama

Pengurusan Kalendar & Komunikasi

• Memiliki dan mengekalkan kalendar eksekutif merentasi pelbagai zon waktu
• Menjadual dan mengesahkan mesyuarat, temujanji, dan semakan dalaman
• Menyusun, menapis, dan membalas emel dengan nada eksekutif yang konsisten

Pengurusan Tugas & Projek

• Menjejak item tindakan dan pengantaran utama merentasi pasukan
• Memastikan tanggungjawab dan susulan yang tepat pada masanya terhadap projek dalaman
• Mengekalkan papan ClickUp atau Asana untuk memastikan semua pemegang kepentingan selari

Pengorganisasian Dokumen & Fail

• Mencipta dan mengurus struktur pemacu bersama untuk akses pasukan yang lancar
• Mengatur folder, fail, dan bahan digital untuk pemulihan yang mudah dan dokumentasi yang kemas

Sokongan Mesyuarat

• Menyediakan agenda dan bahan sebelum mesyuarat
• Mencatat nota mesyuarat yang berkualiti tinggi dan mengikuti item tindakan

Sokongan Operasi & Pentadbiran

• Berkolaborasi dengan vendor dan penyedia perkhidmatan apabila diperlukan
• Menangani penyelarasan perjalanan dan pengurusan jadual apabila diperlukan
• Memperhalusi SOP, memperkemas aliran kerja, dan mengenal pasti ketidakcekapan

• 3–5 tahun sebagai Pembantu Eksekutif atau dalam peranan operasi tahap tinggi
• Pengalaman menyokong eksekutif peringkat C atau pengasas
• Kemahiran komunikasi tulisan dan lisan yang cemerlang
• Keberadaan eksekutif dengan nada yang terampil dan profesional
• Kemahiran tinggi dalam Google Workspace, ClickUp atau Asana, Slack, dan alat kalendar digital
• Keupayaan untuk mengendalikan maklumat sensitif dengan discretion dan segera

Keperluan Tambahan

• Latar belakang dalam perundingan, operasi perniagaan, atau pembinaan sistem
• Pengetahuan tentang pasukan yang bergerak pantas dan berorientasikan jarak jauh
• Kemahiran penyusunan dan penciptaan dokumen yang kuat

Manfaat

Kenapa Sertai Kami?

• Berkesan – Membantu membentuk operasi eksekutif dan strategi syarikat
• Kerja Jarak Jauh Fleksibel – Autonomi dan struktur dalam persekitaran berorientasikan jarak jauh
• Budaya Berfokus pada Pertumbuhan – Harapan tinggi dengan sokongan dan peluang yang tinggi
• Gaji Kompetitif – Selaras dengan pengalaman, prestasi, dan sumbangan
• Potensi Jangka Panjang – Menjadi sebahagian daripada pasukan di mana pertumbuhan anda adalah keutamaan

Alat yang Kami Gunakan

• Komunikasi: Slack, Gmail, Zoom
• Jadual: Google Calendar, Calendly
• Pengurusan Projek: ClickUp, Asana
• Dokumentasi: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Alat Lain: DocuSign, Dropbox, Loom