Kami sedang mencari Pembantu Maya Eksekutif yang sangat teratur dan proaktif untuk menyokong pasukan eksekutif kami. Calon ideal akan mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang, perhatian yang kuat terhadap butiran, dan kemampuan untuk mengurus pelbagai tugas dengan berkesan.

Tanggungjawab Utama:

• Sokongan Pentadbiran: Memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh kepada eksekutif, termasuk mengurus kalendar, menjadualkan mesyuarat, dan menyelaras pengaturan perjalanan.
• Pengurusan Komunikasi: Mengendalikan e-mel dan komunikasi yang masuk, memprioritaskan mesej, dan memberi respons bagi pihak eksekutif apabila perlu.
• Pengurusan Dokumen: Menyediakan, menyunting, dan memformat dokumen, pembentangan, dan laporan. Menjaga rekod dan fail yang teratur.
• Penyelidikan: Melakukan penyelidikan dan mengumpul maklumat untuk membantu eksekutif dalam membuat keputusan.
• Koordinasi Projek: Membantu dalam pengurusan projek dengan menjejaki garis masa, hasil kerja, dan tarikh akhir.
• Koordinasi Mesyuarat: Mengorganisir dan memudahkan mesyuarat, termasuk menyediakan agenda, mencatat minit, dan mengikuti item tindakan.
• Hubungan Klien: Berinteraksi dengan klien dan pemangku kepentingan secara profesional, memastikan hubungan yang positif dijaga.
• Prioritisasi Tugas: Mengurus dan memprioritaskan tugas dengan berkesan untuk memenuhi tarikh akhir dalam persekitaran yang pantas.

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Maya atau dalam peranan pentadbiran yang serupa.
• Mahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemahiran organisasi yang kuat dan perhatian kepada perincian.
• Keupayaan komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan menguruskan masa dengan berkesan.
• Kefahaman tentang alat pengurusan projek (contohnya, Asana, Trello) adalah satu kelebihan.
• Kerahsiaan dan ketepatan dalam mengendalikan maklumat sensitif.

Kemahiran yang Diharapkan

• Pengalaman dalam persekitaran korporat atau menyokong profesional peringkat eksekutif.
• Pengetahuan asas mengenai perakaunan atau prinsip kewangan.
• Fleksibiliti untuk menyesuaikan diri dengan keutamaan dan tugas yang berubah.