Kami sedang mencari Pembantu Maya Eksekutif yang sangat teratur dan proaktif untuk menyokong pasukan eksekutif kami. Calon ideal akan mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang, perhatian yang kuat terhadap butiran, dan kemampuan untuk mengurus pelbagai tugas dengan berkesan.

Tanggungjawab Utama:

• Sokongan Pentadbiran: Memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh kepada eksekutif, termasuk mengurus kalendar, menjadualkan mesyuarat, dan menyelaras pengaturan perjalanan.
• Pengurusan Komunikasi: Mengendalikan e-mel dan komunikasi yang masuk, memprioritaskan mesej, dan memberi respons bagi pihak eksekutif apabila perlu.
• Pengurusan Dokumen: Menyediakan, menyunting, dan memformat dokumen, pembentangan, dan laporan. Menjaga rekod dan fail yang teratur.
• Penyelidikan: Melakukan penyelidikan dan mengumpul maklumat untuk membantu eksekutif dalam membuat keputusan.
• Koordinasi Projek: Membantu dalam pengurusan projek dengan menjejaki garis masa, hasil kerja, dan tarikh akhir.
• Koordinasi Mesyuarat: Mengorganisir dan memudahkan mesyuarat, termasuk menyediakan agenda, mencatat minit, dan mengikuti item tindakan.
• Hubungan Klien: Berinteraksi dengan klien dan pemangku kepentingan secara profesional, memastikan hubungan yang positif dijaga.
• Prioritisasi Tugas: Mengurus dan memprioritaskan tugas dengan berkesan untuk memenuhi tarikh akhir dalam persekitaran yang pantas.