MOVE Your Business berbangga mewakili klien kami, sebuah firma penasihat diketuai pengasas yang membantu usahawan menyediakan, melaksanakan, dan memaksimumkan nilai keluar perniagaan mereka. Mereka menawarkan proses telus hujung-ke-hujung yang direka untuk selaras dengan matlamat pengasas. Pendekatan yang disesuaikan menggabungkan persediaan strategik, rangkaian pembeli terpilih, dan perancangan pasca-keluar untuk memastikan impak berpanjangan. Dibina oleh pengasas untuk pengasas, mereka memberikan kepakaran dan empati sepanjang perjalanan keluar.

Bagi pihak klien kami, kami sedang mencari Penolong Eksekutif Kanan untuk menyediakan sokongan pentadbiran bertaraf tertinggi dan memastikan kelancaran operasi eksekutif. Calon ideal teratur, berhati-hati, dan mudah menyesuaikan diri—berkemahiran dalam mengurus masa, komunikasi, dan keutamaan yang berubah-ubah dalam persekitaran pantas.

Tanggungjawab Utama:

• Sokongan Eksekutif
• Menyediakan sokongan pentadbiran bertaraf tinggi kepada 1–3 eksekutif kanan, termasuk pengurusan kalendar, penyelarasan perjalanan, dan pelaporan perbelanjaan
• Menjangka keperluan eksekutif dan secara proaktif memberikan sokongan untuk tugas pentadbiran dan operasi
• Mengendalikan maklumat sensitif dan sulit dengan integriti dan kebijaksanaan yang tinggi

• Pengurusan Mesyuarat & Komunikasi
• Mengurus dan memprioritikan permintaan masuk, emel, jemputan mesyuarat, dan komunikasi bagi pihak eksekutif
• Menyediakan dokumen taklimat, pembentangan, dan bahan mesyuarat; mencatat dan mengedarkan nota mesyuarat dengan tindakan susulan
• Menyelaras logistik untuk mesyuarat, panggilan, dan acara dalaman serta luaran merentasi pelbagai zon waktu
• Bertindak sebagai perantara dengan klien, pelabur, syarikat portfolio, dan pihak berkepentingan luaran lain

• Pengurusan Projek & Aliran Kerja
• Membantu dalam pengurusan projek, menjejaki hasil utama, dan memastikan tarikh akhir dipatuhi
• Menjejaki tarikh akhir organisasi dan peribadi utama, termasuk tarikh kontrak, pembaharuan polisi, jadual bayaran balik, kewajipan pematuhan, dan penghantaran lain yang sensitif masa
• Mengekalkan sistem dan proses yang meningkatkan produktiviti eksekutif dan keberkesanan organisasi

• Pengurusan Dokumen & Maklumat
• Mengekalkan sistem fail digital yang teratur, memastikan dokumentasi tepat pada masanya dan mudah diperolehi bahan kritikal seperti perjanjian pembelian, memo pelaburan, kontrak undang-undang, dan jadual kewangan

• Sokongan Ad Hoc
• Menyediakan sokongan tambahan untuk pelbagai projek dan tugas mengikut keperluan pasukan pengurusan, termasuk penyelidikan, perancangan acara, dan tugas lain yang diberikan

Keperluan & Kelayakan:

• Pengalaman minima 5 tahun sebagai Penolong Eksekutif, idealnya menyokong eksekutif peringkat C dalam persekitaran berpertumbuhan tinggi, perundingan, pelaburan, atau keusahawanan
• Mestilah fasih dalam Bahasa Inggeris
• Kemahiran organisasi yang tinggi dengan kepekaan terhadap perincian
• Keupayaan terbukti mengurus pelbagai keutamaan yang sering berubah dalam persekitaran pantas dan tidak berstruktur
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang—profesional, jelas, dan yakin
• Selesa bekerja secara berdikari dan membuat keputusan mewakili eksekutif
• Mahir teknologi, dengan pengetahuan kerja yang kukuh mengenai:
• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive, Gmail)
• Microsoft Excel (pemasukan data, pemformatan, formula, analisis ringan)
• QuickBooks (penjejakan perbelanjaan, pengurusan invois, pelaporan)
• Platform tandatangan elektronik (contoh: DocuSign, HelloSign)
• Keupayaan bekerja dengan bijaksana, integriti, dan tahap profesionalisme yang tinggi
• Dua rujukan profesional dan pemeriksaan latar belakang jenayah sah yang dikeluarkan dalam tempoh 60 hari terakhir diperlukan untuk semua calon yang berjaya
• Lengkapkan borang pengambilan, termasuk penyerahan nombor pengenalan cukai yang sah (contoh: Nombor Jaminan Sosial, Nombor Insurans Sosial, atau setara di negara masing-masing), diperlukan sebelum mula bertugas

Waktu Kerja:

Sepenuh Masa (40 jam seminggu)

Isnin hingga Jumaat, 8 pagi - 5 petang Waktu Pasifik