Tanggungjawab Utama

• Memberi sokongan pentadbiran dan strategik peringkat tinggi kepada Ketua Staf dan Ketua Pegawai Eksekutif, membolehkan mereka menumpukan pada visi, kepimpinan, dan penglibatan luaran
• Berperanan sebagai penjaga pintu yang dipercayai: mengurus jadual, mengutamakan permintaan mesyuarat, menyediakan bahan taklimat, dan memastikan susulan
• Menyelaras projek dan inisiatif merentas rantau, terutamanya di India, China, UK, dan Switzerland
• Merangka, menyunting, dan memurnikan komunikasi dalaman dan luaran, laporan, pembentangan, dan memorandum
• Menganjurkan dan menyokong acara berisiko tinggi, mesyuarat lembaga, dan penglibatan pihak berkepentingan
• Menyelenggara dan memperbaiki sistem pengurusan dokumen, prosedur operasi, dan kecekapan aliran kerja
• Menjangka keperluan, mengenal pasti isu sebelum ia timbul, mencadangkan penyelesaian, dan memacu hasil secara proaktif

Kemahiran & Ciri Keperibadian Yang Diperlukan

• Lancar berbahasa Inggeris (lisan dan tulisan)
• Penguasaan bahasa Jerman dan/atau Mandarin adalah kelebihan kuat
• Penguasaan kukuh alat produktiviti pejabat (Word, Excel, PowerPoint, dll.) dan kebiasaan dengan alat AI termasuk ChatGPT
• Kebolehan organisasi yang luar biasa dan perhatian teliti terhadap perincian
• Proaktif, ingin tahu, bijak memanfaatkan sumber, dan berorientasikan masa depan — dengan minda penyelesai masalah
• Ijazah sarjana muda sekurang-kurangnya (diutamakan dalam pentadbiran perniagaan, undang-undang, kewangan, atau disiplin berkaitan)
• Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman dalam peranan sokongan belakang tabir, komunikasi, acara, atau sokongan eksekutif
• Selesa beroperasi dalam persekitaran antarabangsa yang pantas dan berbilang budaya