MOVE Your Business berbangga mewakili Geraci LLP, sebuah firma guaman berasaskan di Amerika Syarikat yang memberi fokus eksklusif kepada wakil pemberi pinjaman swasta. Geraci LLP menyediakan perkhidmatan guaman menyeluruh kepada pemberi pinjaman swasta di seluruh Amerika Syarikat, termasuk dokumen pinjaman khusus, pematuhan peraturan, dan mitigasi risiko. Misi mereka adalah untuk menyokong profesional pemberian pinjaman swasta dengan penyelesaian undang-undang praktikal dan berfikiran ke hadapan yang membolehkan pembuatan keputusan yang yakin dan pertumbuhan berterusan.

Bagi pihak Geraci LLP, kami sedang mencari Penolong Eksekutif untuk menyediakan sokongan pentadbiran menyeluruh kepada pasukan pengurusan, memastikan operasi berjalan lancar dan aliran kerja yang cekap. Calon yang ideal akan bersikap sangat profesional, cepat berfikir, dan mempunyai perhatian yang luar biasa terhadap perincian. Tanggungjawab termasuk mengurus kalendar, menyelaras mesyuarat, mengendalikan komunikasi, dan melaksanakan pelbagai tugas ad hoc untuk menyokong keperluan pasukan.

Tanggungjawab Utama:

• Sokongan Pentadbiran: Menyediakan bantuan pentadbiran harian kepada pasukan pengurusan, termasuk mengurus kalendar, menjadualkan mesyuarat, dan menyusun perancangan perjalanan.
• Pengurusan Komunikasi: Mengendalikan e-mel dan komunikasi telefon, membalas pertanyaan bagi pihak pasukan pengurusan, dan memastikan susulan tepat pada masanya terhadap tugas yang belum selesai.
• Penyediaan Dokumen: Menyediakan dan menyunting dokumen, laporan, pembentangan, dan surat-menyurat mengikut keperluan.
• Penyelarasan Mesyuarat: Menjadual, menyelaras, dan menyediakan agenda mesyuarat. Mencatat minit mesyuarat secara terperinci dan mengedarkannya kepada pihak berkepentingan yang berkenaan.
• Pengurusan Tugasan: Membantu menjejak dan mengurus tugasan untuk pasukan pengurusan bagi memastikan tarikh akhir dipenuhi.
• Pemasukan Data: Mengekalkan rekod yang tepat dan memasukkan data ke dalam pelbagai sistem dan pangkalan data, memastikan integriti dan kerahsiaan data.
• Profesionalisme: Bertindak sebagai penghubung antara pasukan pengurusan dan pihak berkepentingan dalaman/luaran, mengekalkan tahap profesionalisme dan kerahsiaan yang tinggi.
• Tugas Ad Hoc: Menyediakan sokongan tambahan untuk pelbagai projek dan tugasan mengikut keperluan pasukan pengurusan, termasuk penyelidikan, perancangan acara, dan tugas lain yang ditugaskan.

Keperluan & Kelayakan:

• Pengalaman terbukti sebagai Penolong Eksekutif sekurang-kurangnya 2 tahun, lebih baik menyokong pengurusan kanan atau eksekutif.
• Pengalaman sebelum ini dalam persekitaran kerja yang pantas.
• Sangat menitikberatkan perincian, tersusun, dan proaktif, dengan kemahiran organisasi dan multitugasan yang kukuh.
• Keupayaan berfikir pantas dan menyelesaikan masalah dengan cekap.
• Kemahiran komunikasi Bahasa Inggeris yang baik, lisan dan tulisan, dengan keupayaan untuk berinteraksi secara profesional dengan semua peringkat kakitangan dan pelanggan.
• Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perisian berkaitan lain.
• Kemahiran menangani maklumat sensitif dengan budi bicara dan mengekalkan kerahsiaan.
• Kemahiran pengurusan masa yang kukuh dengan keupayaan mengutamakan tugasan dan mengurus keutamaan yang bersaing secara berkesan.
• Dua rujukan profesional dan pemeriksaan latar belakang jenayah yang sah dikeluarkan dalam 60 hari terakhir diperlukan untuk semua pemohon yang berjaya.
• Lengkapkan borang pengambilan pekerja, termasuk penghantaran nombor pengecaman cukai yang sah (contohnya, Nombor Jaminan Sosial, Nombor Insurans Sosial, atau yang setaraf di negara masing-masing), diperlukan sebelum proses penempatan.

Waktu Kerja:

Sepenuh Masa (40 jam seminggu)

Isnin hingga Jumaat, 8 pagi - 5 petang Waktu Pasifik

Gaji: $800 + Elaun $55 sebulan

Mengenai Kami:

MOVE Your Business adalah sebuah syarikat luar sumber berpusat di Selatan California, berdedikasi untuk memperkasakan perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang sedang berkembang dengan bakat maya yang mahir sambil mewujudkan peluang jangka panjang yang bermakna untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam bidang luar sumber, kami komited untuk membina kerjasama yang memacu kejayaan dan memupuk persekitaran yang menyokong, inklusif di mana anggota pasukan kami dapat berkembang dan maju bersama kami.