Kami sedang mencari seorang Pembantu Eksekutif Kanan yang sangat pintar, proaktif, dan berfokus pada pelaksanaan untuk bekerja secara langsung dengan Pengasas & CEO jenama e-dagang bernilai 7 angka. Ini bukan peranan pembantu eksekutif tradisional.

Peranan ini berfungsi sebagai rakan kerjasama bergaya Ketua Staf kepada CEO — seseorang yang boleh:

• Mengurus komunikasi dan operasi
• Menghadiri mesyuarat
• Mencatat maklumat dan keputusan
• Melaksanakan susulan
• Secara berperingkat mengambil tanggungjawab terhadap projek, sistem, dan aspek peranan CEO

Dari masa ke masa, peranan ini akan berkembang menjadi jawatan Ketua Staf. Jika anda seseorang yang ingin mengetahui bagaimana pemikiran seorang pengasas bernilai 7 angka, membina perniagaan dari 0→1, dan menjadi pengendali utama dalam syarikat yang sedang berkembang — peranan ini adalah peluang besar. CEO akan membimbing dan melatih anda secara peribadi.

Tanggungjawab:

Sokongan Eksekutif (Teras)

• Mengurus peti masuk, mesej, dan komunikasi utama CEO
• Mengutamakan, menapis, dan meringkaskan maklumat supaya CEO dapat menumpukan pada keputusan berimpak tinggi
• Mengurus kalendar, mesyuarat, dan susulan
• Menyediakan agenda dan menyusun nota mesyuarat dengan item tindakan yang jelas
• Menjejaki komitmen dan memastikan pelaksanaan

Mesyuarat & Komunikasi

• Menyertai mesyuarat dalaman dan luaran bersama CEO
• Mencatat nota tersusun dan menterjemahkan perbincangan kepada:
• Langkah seterusnya yang jelas
• Penugasan pemilik
• Tarikh akhir
• Menghantar ringkasan dan kemas kini ringkas kepada CEO

Operasi & Pelaksanaan

• Bertindak sebagai penghubung antara CEO dan pelbagai pasukan (reka bentuk, PPC, operasi, rantaian bekalan, dsb.)
• Melakukan susulan dengan ahli pasukan untuk memastikan tugas diselesaikan
• Membantu memperbaiki aliran kerja dalaman, SOP, dan sistem
• Mengenal pasti halangan dan secara proaktif mencadangkan penyelesaian

Projek & Pertumbuhan (Kerja 0 - 1)

• Membantu melancarkan dan mengurus projek baharu dari awal
• Menyokong pelaksanaan strategi merentasi inisiatif berbeza
• Mengambil tanggungjawab terhadap projek terpilih dari semasa ke semasa
• Belajar berfikir dan beroperasi seperti seorang pengasas, bukan sekadar pembantu

Keperluan Pekerjaan:

Ciriciri Wajib

• Sangat teratur dan berorientasikan perincian
• Fasih dalam penulisan dan pertuturan Bahasa Inggeris
• Pemikir tajam — mampu memahami konteks dengan cepat
• Proaktif, bukan reaktif
• Mempunyai mindset kepemilikan yang tinggi
• Selesa bekerja rapat dengan pengasas setiap hari
• Mampu menangani kekaburan dan keutamaan yang berubah dengan pantas

Latar Belakang Ideal

• Pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif Kanan, Ketua Staf, atau Pembantu Operasi
• Pengalaman bekerja dengan pengasas, eksekutif, atau syarikat permulaan yang berkembang pesat
• Pengalaman di Athena, agensi EA, atau sebagai pengendali startup adalah kelebihan besar
• Pendedahan kepada e-dagang, Amazon, SaaS, atau perniagaan digital adalah satu bonus (tidak diwajibkan)

Siapa Patut Memohon

Mohon hanya jika:

• Anda ingin memahami dengan mendalam bagaimana perniagaan bernilai 7 angka dijalankan
• Anda gemar berada di tengah pelaksanaan dan pembuatan keputusan
• Anda mahukan pertumbuhan jangka panjang, bukan sekadar peranan EA berasaskan tugas
• Anda ingin membantu membina sistem, pasukan, dan perniagaan — bukan sekadar mengurus kalendar