Kami sedang mencari Pembantu Eksekutif yang sangat teratur dan proaktif dengan pengalaman 4+ tahun untuk memberikan sokongan pentadbiran peringkat tinggi kepada CEO kami. Calon yang ideal akan mempunyai perhatian kepada butiran, mampu menguruskan pelbagai keutamaan, dan mahir dalam mengendalikan maklumat sulit dengan wajar.

• Mengurus dan menyelaras kalendar eksekutif, janji temu, dan mesyuarat.
• Menangani pengaturan perjalanan, jadual, dan laporan perbelanjaan.
• Menyiapkan laporan, pembentangan, dan surat-menyurat bagi pihak eksekutif.
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pemegang kepentingan dalaman/luaran.
• Menyusun dan menyelenggara fail dan rekod sulit.
• Bantu dalam pengurusan projek dan memastikan susulan pada item tindakan utama.
• Melakukan penyelidikan dan memberikan pandangan untuk menyokong pembuatan keputusan.
• Menapis dan mengurus panggilan, email, dan pertanyaan dengan cekap.
• Merancang dan menyelaras acara syarikat, mesyuarat, dan aktiviti luar tapak.

• Pengalaman lebih dari 4 tahun sebagai Pembantu Eksekutif atau dalam peranan yang serupa.
• Kemahiran yang kuat dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktiviti lain.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
• Keupayaan untuk mengendalikan pelbagai tugas dan bekerja di bawah tekanan dalam persekitaran yang pantas.
• Tahap profesionalisme, kebijaksanaan, dan kerahsiaan yang tinggi.
• Pengalaman menyelaras merentasi zon waktu yang berbeza adalah satu kelebihan.