Berikut adalah templat Deskripsi Pekerjaan yang diselaraskan untuk Pembantu Eksekutif Umum kepada Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) yang boleh anda sesuaikan untuk organisasi anda:

Deskripsi Pekerjaan: Pembantu Eksekutif kepada CEO

Gambaran Keseluruhan Jawatan

Pembantu Eksekutif kepada CEO menyediakan sokongan pentadbiran peringkat tinggi, memastikan kelancaran operasi pejabat CEO. Peranan ini memerlukan kemahiran organisasi yang cemerlang, kebijaksanaan, dan keupayaan untuk mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran yang pantas. Pembantu Eksekutif bertindak sebagai rakan kongsi yang dipercayai kepada CEO, memudahkan komunikasi, menyelaras jadual, dan menyokong inisiatif strategik.

Tanggungjawab Utama

• Pengurusan Kalendar & Penjadualan: Mengurus kalendar, temujanji, dan susunan perjalanan CEO.
• Sokongan Pentadbiran: Menyediakan surat-menyurat, laporan, pembentangan, dan bahan mesyuarat.
• Penyelarasan Mesyuarat: Mengatur mesyuarat lembaga, sesi eksekutif, dan tindakan susulan.
• Pengurusan Komunikasi: Menapis panggilan, emel, dan pertanyaan; merangka jawapan dan memastikan komunikasi tepat pada masanya.
• Perhubungan Pihak Berkepentingan: Berkhidmat sebagai titik hubungan utama antara CEO dan pihak berkepentingan dalaman/luaran.
• Pengurusan Maklumat: Menyimpan fail, rekod, dan pangkalan data sulit dengan ketepatan dan kebijaksanaan.
• Bantuan Projek: Menyokong projek khas, penyelidikan, dan inisiatif yang diketuai oleh CEO.
• Kecekapan Operasi: Mengenal pasti peluang untuk mempermudah proses dan meningkatkan aliran kerja eksekutif.

Kelayakan

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan diutamakan.
• Pengalaman terbukti (5 tahun ke atas) sebagai Pembantu Eksekutif atau dalam peranan pentadbiran kanan.
• Penguasaan tinggi dalam Microsoft Office Suite dan alat kerjasama digital.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
• Tahap profesionalisme, integriti, dan kerahsiaan yang tinggi.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari, mengutamakan tugas, dan menyesuaikan diri dengan keperluan yang berubah.

Kompetensi

• Pemikiran strategik dan penyelesaian masalah.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
• Penampilan profesional dan keberkesanan interpersonal.
• Kelenturan dan daya tahan di bawah tekanan.