Deskripsi Pekerjaan: Pembantu Eksekutif kepada Ketua Pegawai Eksekutif

Gambaran Keseluruhan Jawatan

Pembantu Eksekutif kepada Ketua Pegawai Eksekutif menyediakan sokongan pentadbiran peringkat tinggi, memastikan operasi pejabat Ketua Pegawai Eksekutif berjalan lancar. Peranan ini memerlukan kemahiran organisasi yang luar biasa, kebijaksanaan, dan keupayaan mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran pantas. Pembantu Eksekutif bertindak sebagai rakan kongsi dipercayai kepada Ketua Pegawai Eksekutif, memudahcara komunikasi, menyelaras jadual, dan menyokong inisiatif strategik.

Tanggungjawab Utama

• Kalendar & Penjadualan: Mengurus kalendar CEO, temujanji, dan pengaturan perjalanan.
• Sokongan Pentadbiran: Menyediakan surat-menyurat, laporan, pembentangan, dan bahan mesyuarat.
• Penyelarasan Mesyuarat: Mengatur mesyuarat lembaga, sesi eksekutif, dan tindakan susulan.
• Pengurusan Komunikasi: Menapis panggilan, emel, dan pertanyaan; menyediakan draf respons dan memastikan komunikasi tepat pada masanya.
• Perhubungan dengan Pemegang Kepentingan: Berfungsi sebagai titik perhubungan utama antara CEO dan pemegang kepentingan dalaman/luaran.
• Pengurusan Maklumat: Menyelenggara fail sulit, rekod, dan pangkalan data dengan tepat dan berhati-hati.
• Bantuan Projek: Menyokong projek khas, penyelidikan, dan inisiatif yang diketuai oleh CEO.
• Kecekapan Operasi: Mengenal pasti peluang untuk mempermudah proses dan meningkatkan aliran kerja eksekutif.

Kelayakan

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan diutamakan.
• Pengalaman terbukti (5+ tahun) sebagai Pembantu Eksekutif atau dalam jawatan pentadbiran kanan membantu EKSEKUTIF ANTARABANGSA (Tahap C).
• Penguasaan tinggi dalam Microsoft Office Suite dan alat kolaborasi digital.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
• Tahap profesionalisme, integriti, dan kerahsiaan yang tinggi.
• Kebolehan bekerja secara berdikari, mengutamakan tugasan, dan menyesuaikan diri dengan permintaan yang berubah.

Kompetensi

• Pemikiran strategik dan penyelesaian masalah.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
• Kehadiran profesional dan keberkesanan interpersonal.