Pengaturan Kerja: Sepenuhnya Jauh, PST atau Jam PST yang Bertindih

Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa

Julat Gaji: Kompetitif, Seimbang dengan Pengalaman

Jadual Kerja: 40 Jam/Minggu, Isnin hingga Jumaat, 9:00 AM – 5:00 PM PST

Lokasi: Jauh

Hari Cuti yang Diperhatikan: Hari Cuti Amerika Syarikat

Mengenai Pearl Talent

Pearl bekerja dengan 1% terbaik calon dari seluruh dunia dan menghubungkan mereka dengan permulaan terbaik di AS dan EU. Klien kami telah mengumpul lebih dari $5B secara agregat dan disokong oleh syarikat seperti OpenAI, a16z, dan Founders Fund. Mereka mencari calon paling tajam dan bersemangat yang boleh mereka promosikan secara konsisten dan bekerja dengan mereka selama bertahun-tahun. Calon yang telah kami ambil kerja telah diterbangkan ke AS dan EU untuk bekerja dengan klien mereka, dan bahkan dipromosikan ke peranan yang sepadan dengan mereka di AS.

Kenapa Bekerja dengan Kami?

Kami bukan sekadar firma pengambilan pekerja lain—kami fokus kepada menempatkan calon dengan pengasas luar biasa dari AS dan EU yang mengutamakan kejayaan jangka panjang anggota pasukan mereka. Kami juga menyediakan bonus pengekalan pada 3, 6, 9, dan 12 bulan, serta faedah yang dipacu oleh komuniti seperti retret tahunan.

Mengenai Klien

Syarikat ini didedikasikan untuk meningkatkan keadilan pendidikan dan memberdayakan belia melalui program yang dipacu oleh komuniti. Ditubuhkan pada tahun 2008 oleh tiga wanita kulit hitam dari Oakland, syarikat ini memberi tumpuan kepada mengatasi halangan kepada kejayaan akademik, seperti ketidakhadiran kronik, kekurangan pengawasan, dan akses terhad kepada sumber kesihatan mental.

Gambaran Posisi

Kami sedang mencari seorang Pembantu Eksekutif yang sangat mampu yang dapat membawa keteraturan, ketepatan, dan keanggunan kepada kerja harian eksekutif. Anda akan menjadi tangan kanan kepada pengasas—bertanggungjawab untuk mengurus kalendar, komunikasi, pengesanan tugas, dan pelaksanaan operasi dengan cemerlang.

Peranan ini adalah ideal untuk seseorang yang berkembang dalam persekitaran yang pantas, menyukai sistem dan struktur, serta berkomunikasi dengan jelas dan bijak.

Tanggungjawab Utama

Pengurusan Kalendar & Komunikasi

• Memiliki dan mengurus kalendar eksekutif merentasi pelbagai zon waktu
• Menjadual dan mengesahkan mesyuarat, janji temu, dan pemeriksaan dalaman
• Merangka, menyaring, dan menjawab emel dengan nada eksekutif yang konsisten

Pengurusan Tugas & Projek

• Mengesan item tindakan dan hasil utama merentasi pasukan
• Memastikan tanggungjawab dan tindak lanjut yang tepat pada masanya untuk projek dalaman
• Menjaga papan ClickUp atau Asana untuk memastikan semua pihak berkepentingan selaras

Organisasi Dokumen & Fail

• Mencipta dan mengurus struktur pemacu bersama untuk akses pasukan yang lancar
• Mengatur folder, fail, dan bahan digital untuk kemudahan pengambilan dan dokumentasi yang bersih

Sokongan Mesyuarat

• Menyiapkan agenda dan bahan sebelum mesyuarat
• Mengambil nota mesyuarat berkualiti tinggi dan mengikuti item tindakan

Sokongan Operasi & Pentadbiran

• Berkaitan dengan vendor dan penyedia perkhidmatan seperti yang diperlukan
• Menangani penyelarasan perjalanan dan pengurusan jadual jika perlu
• Menyempurnakan SOP, memperkemas aliran kerja, dan mengenal pasti ketidakcekapan

Keperluan Utama

• 3–5 tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif atau dalam peranan operasi peringkat tinggi
• Pengalaman menyokong eksekutif peringkat C atau pengasas
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
• Keberadaan eksekutif dengan nada profesional yang halus
• Kemahiran tinggi dalam Google Workspace, ClickUp atau Asana, Slack, dan alat kalendar digital
• Keupayaan untuk mengendalikan maklumat sensitif dengan bijak dan segera

Keperluan Tambahan

• Latar belakang dalam perundingan, operasi perniagaan, atau pembinaan sistem
• Familiariti dengan pasukan yang bergerak pantas dan berasaskan jauh
• Kemahiran pembuatan dokumen dan pemformatan yang kuat

Manfaat

Kenapa Sertai Kami?

• Buat Impak – Bantu membentuk operasi eksekutif dan strategi syarikat
• Kerja Jauh yang Fleksibel – Autonomi dan struktur dalam persekitaran berasaskan jauh
• Budaya Berfokus pada Pertumbuhan – Harapan tinggi dengan sokongan dan peluang tinggi
• Gaji Kompetitif – Selaras dengan pengalaman, prestasi, dan sumbangan
• Peluang Jangka Panjang – Menjadi sebahagian daripada pasukan di mana pertumbuhan anda adalah keutamaan

Alat yang Kami Gunakan

• Komunikasi: Slack, Gmail, Zoom
• Jadual: Google Calendar, Calendly
• Pengurusan Projek: ClickUp, Asana
• Pendokumentasian: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Alat Lain: DocuSign, Dropbox, Loom