Tentang Kumpulan Clozette

Kumpulan Clozette adalah syarikat pemasaran digital yang berfokus pada kandungan yang berkualiti. Kami adalah satu pasukan yang terdiri daripada lebih 200 pakar strategi digital dan pakar kandungan yang disokong oleh rangkaian lebih dari 24,000 pengkreatif di seluruh Asia. Dengan keupayaan pengeluaran dalaman dan pelbagai aset digital yang boleh dimanfaatkan, kami membantu jenama mencipta, mengoptimumkan dan menyampaikan kandungan di pelbagai saluran, merentasi setiap tahap perjalanan pelanggan, untuk memberikan hasil. Ditubuhkan pada tahun 2010, Clozette mendapat pembiayaan dari pelabur ekuiti dan beribu pejabat di Singapura dengan pejabat di Malaysia, Filipina, Indonesia, dan Jepun. Kami dilaburkan oleh Cool Japan Fund, dana awam-swasta di bawah Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepun.

Tanggungjawab:

Posisi ini, yang berpusat di Filipina, bertanggungjawab terutamanya untuk mengurus tugas-tugas berkaitan Kewangan, SDM, dan Pentadbiran Am. Anda akan bertanggungjawab terhadap Jabatan Kewangan dan Admin. Tanggungjawab merangkumi perkara-perkara berikut:

Kewangan:

• Memantau operasi jabatan kewangan, termasuk menetapkan matlamat dan sasaran, penganggaran, pelaporan, pengurusan pasukan dan semakan dasar yang ada.
• Menguruskan penyediaan bajet syarikat, dokumentasi status kewangan syarikat, dan ramalan.
• Mencatat entri ke dalam sistem perakaunan & menjejaki pendapatan agar sesuai dengan kos jualan
• Menghasilkan penyata kewangan hujung bulan
• Menjaga kesihatan kewangan organisasi; melalui perancangan & ramalan aliran tunai.
• Memantau dan membantu pegawai kewangan kami dalam pembayaran kepada pembekal pihak ketiga seperti pengaruh, agensi, dan rakan kongsi lain.
• Memantau dan membantu pegawai HR kami dengan penggajian bulanan untuk pekerja
• Memantau dan membantu pegawai kewangan kami dalam pengebilan klien dan pengumpulan piutang.
• Memudahkan pengemukaan dan pengarsipan cukai korporat dan izin.
• Mengurus dan mengekalkan rekod yang tepat tentang permintaan wang kecil, pengeluaran, dan deposit.
• Menjejaki peminjam & senarai jualan
• Menjejaki komisi, bonus, dan insentif untuk pasukan jualan.
• Mengenal pasti dan membantu menyelesaikan isu pengiraan, ketidakcocokan perakaunan dan masalah kewangan lain.
• Berhubung dengan pihak ketiga seperti Juruaudit dan Perunding.

HR:

• Bekerjasama dengan Pegawai HR dalam memantau dan melaksanakan yang berikut:
• Mengatur keperluan untuk pengambilan dan penyampaian pekerja.
• Menjejaki dan mengurus faedah pekerja seperti cuti, Medicard dan insentif.
• Mengawasi aktiviti dalaman syarikat seperti majlis umum, perjumpaan, dan pembinaan pasukan.
• Menyediakan surat-surat seperti rujukan, rekomendasi, pemecatan, promosi, dan lain-lain.

Pentadbiran Am:

• Memantau pasukan Kewangan dan Admin dengan pengurusan dan penyelenggaraan Studio Clozette dan Pejabat Maya.
• Mengatur tempahan sumber dan pembekal untuk aktiviti syarikat seperti makan tengah hari syarikat dan perjalanan perniagaan rasmi.
• Inventori - menjejaki dan memelihara semua aset pejabat seperti komputer riba, telefon bimbit, dan lain-lain.

Keperluan:

• Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Pengurus Admin dan Kewangan atau peranan yang serupa.
• Pengetahuan lanjutan tentang pelbagai program seperti Quickbooks, MS Excel, MS PowerPoint, dan MS Word.
• Kefahaman yang baik tentang prosedur perakaunan
• Kemahiran pengurusan masa dan organisasi
• Komitmen terhadap kerahsiaan
• Calon dengan pengalaman sebelum ini bekerja dengan agensi pengaruh, pemasaran kandungan dan/atau penerbit digital adalah diutamakan.

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.