Jawatan: Penganalisis Kewangan dan Perakaunan – Pembayaran Hutang

Susunan Kerja: Hibrid (10 RTO sebulan)

Jadual Kerja: Shif Tengah 1pm-10pm, Shif Malam 9pm-6am, Shif Siang 9AM-6PM

Lokasi: Bandar Global Bonifacio, Taguig

Jenis Pekerjaan: Permanen

DIMENSI KERJA

• Pengurusan: Penyumbang individu, ditugaskan kepada sebuah pasukan yang berdedikasi untuk menjalankan aktiviti untuk suatu Affiliate tertentu
• Skop Geografi: Affiliate dalam skop rantau dan cawangan yang ditugaskan
• Skop Fungsional: Penganalisis bertanggungjawab untuk memproses aktiviti transaksi kewangan dan perakaunan dalam SAP FICO secara tepat pada masanya serta memastikan kelengkapan dan ketepatan semua entri dalam alat teknologi maklumat SAP yang digunakan. Penganalisis akan melaksanakan aktiviti perakaunan tertentu dan dijangka akan ditugaskan kepada mana-mana aktiviti dalam proses kewangan

AKTIVITI

Penganalisis dijangka melaksanakan aktiviti utama berikut:

Proses Invois

• Semak invois untuk ketepatan, kelengkapan, dan kebenaran yang betul.
• Proses perbelanjaan perjalanan dan hiburan (T&E) pekerja.
• Pastikan penyamaan butiran invois terhadap PO dan dokumen penerimaan, pastikan penyelesaian ketidakselarasan sebelum penempatan invois.
• Bertanggungjawab untuk pengkodan dan entri invois ke dalam sistem perakaunan (SAP, MBC jika berkenaan) dengan segera.
• Sediakan laporan berkaitan AP
• Bantu dalam aktiviti penutupan berkaitan AP dan pastikan semua permintaan diselesaikan sebelum tamat bulan.

Urus pemantauan vendor

• Petik data yang relevan mengenai pembekal dan tentukan strategi pemantauan.
• Semak senarai pembekal dengan pembelian tempatan.
• Melancarkan kempen emel dan memantau kadar jawapan.
• Melancarkan tindakan dunning apabila tiada respon diterima daripada pembekal.

Pengurusan Peti Masuk dan Pengendalian Pertanyaan Vendor

• Menguruskan emel yang diterima di peti masuk pembayaran yang ditetapkan, memastikan bahawa ia ditangani dengan baik dan tepat pada masanya.
• Menjawab pertanyaan vendor, menangani soalan dan kebimbangan daripada vendor dan jabatan dalaman mengenai invois, pembayaran dan status akaun.
• Menyiasat dan menyelesaikan ketidakselarasan atau isu berkaitan invois, pembayaran dan akaun vendor.
• Menyeimbangkan penyata/akaun vendor dan menyelesaikan ketidakselarasan atau isu.
• Menjana dan menganalisis laporan berkaitan aktiviti pembayaran seperti yang diperlukan.

Lain-lain

• Pastikan pematuhan terhadap dasar perakaunan dan pelaporan umum.

KONTEKS DAN PERSEKITARAN

• Persekitaran yang dinamik dan pantas dengan banyak interaksi dengan pelanggan.
• Menyediakan pelbagai keperluan lapuran.
• Antara muka dan komunikasi yang berterusan dengan pelbagai pihak berkepentingan dalaman dan luaran, baik tempatan mahupun global, termasuk tetapi tidak terhad kepada Affiliate, pasukan Kecemerlangan Perniagaan, dan lain-lain.

TANGGUNGJAWAB

• Bertanggungjawab untuk pemprosesan transaksi kewangan & perakaunan pusat tepat pada masanya bagi Affiliate negara yang ditugaskan.
• Mematuhi standard dasar dan proses Pematuhan.

SYARAT/KELAYAKAN PENGALAMAN

• Memiliki sekurang-kurangnya 3 hingga 5 tahun pengalaman kerja dalam peranan kewangan dan perakaunan, pengalaman sebelumnya dalam persekitaran Perkhidmatan Bersama atau pengalaman dalam industri Minyak, Gas dan Tenaga adalah kelebihan.
• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan atau bidang berkaitan, CPA adalah kelebihan.
• Mahiran dalam SAP, MBC dan sistem ERP dan Kewangan lain yang serupa.
• Memahami dengan baik pengadaan, perolehan dan hubungannya dengan proses pembayaran hutang.
• Pengetahuan mendalam mengenai pengurusan data induk vendor dan kawalan Pembayaran Hutang.
• Faham dengan baik peraturan vendor dan aktiviti semakan ketekunan vendor.
• Pengetahuan analitikal yang kuat dalam laporan AP, GRIR (Penerimaan Barang/Penerimaan Invois) dan penyelarasan akaun vendor.
• Memahami dengan baik tujuan dan komponen data induk (bergantung kepada jenis data induk - sama ada data induk pelanggan atau vendor), contohnya:
• Data Induk Pembekal/Vendor - pengebilan, maklumat bank, kaedah pembayaran, terma pembayaran, dan maklumat kontrak pembekal yang lain.
• Data Induk Pelanggan/Klien - butiran hubungan, maklumat pengebilan, had kredit.
• Mengetahui tentang keperluan data induk tertentu, termasuk dokumentasi sokongan yang diperlukan.
• Mahiran dalam MS Office (Word, Excel, Powerpoint) dan pengalaman dengan MS Powersuite adalah kelebihan.
• Kemahiran: kemahiran organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang cemerlang, mampu berinteraksi dengan berkesan di semua peringkat dalam organisasi dan bekerja merentasi fungsi seperti yang diperlukan; terperinci dan berorientasikan hasil dengan pemikiran analitikal, dengan kemahiran penyelesaian masalah dan interpersonal yang kuat.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.