Pembantu Eksekutif Kanan - Kewangan & Sokongan Perniagaan adalah peranan kepimpinan peringkat tinggi yang bertanggungjawab untuk mengawasi dan mengurus fungsi penyeliaan, kewangan, undang-undang, dan pematuhan yang penting. Jawatan ini akan memberikan sokongan pada tahap eksekutif kepada pasukan Kewangan dan Operasi.

Tanggungjawab

Kewangan & Sokongan Perniagaan:

• Memimpin penyediaan dan pembentangan laporan kewangan kompleks, penyelarasan, dan nasihat pembayaran kepada kepimpinan kanan.
• Mengawasi koleksi dan komunikasi susulan akaun, memastikan pembayaran tertunggak adalah minima.
• Memberikan analisis kewangan strategik dan cadangan untuk menyokong pengambilan keputusan di peringkat eksekutif.
• Memastikan perniagaan mematuhi semua keperluan kewangan peraturan dan mengekalkan rekod kewangan yang tepat.

Sokongan Pentadbiran & Operasi:

• Menggunakan alat AI untuk mengoptimumkan proses pentadbiran dan meningkatkan kecekapan di seluruh jabatan.
• Mengambil alih pengendalian kes, penyediaan dokumen, dan pengurusan rekod dalaman melalui alat syarikat.
• Mengawasi penyelenggaraan fail digital dan rekod kerja, memastikan pematuhan dengan standard organisasi.
• Mengurus dan mengoptimumkan aliran kerja operasi untuk kerjasama dan pelaksanaan tugas yang lebih baik di seluruh pasukan.

Komunikasi Pelanggan & Dalaman:

• Mengg草 dan menghantar komunikasi email profesional kepada pelanggan dan pemangku kepentingan apabila diperlukan.

• Menjaga peti masuk bersama dan memastikan jawapan adalah tepat pada masanya dan konsisten dengan nada/merek syarikat.

• Berhubung antara jabatan untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan kemajuan tugas.

Sokongan Pematuhan dan Undang-Undang:

• Memimpin penyediaan, semakan, dan perundingan kontrak dengan kerjasama pasukan undang-undang.
• Berkordinasi dengan peguam untuk memastikan pelaksanaan kontrak dan hal-hal undang-undang tepat pada masanya.
• Memastikan pematuhan dengan semua keperluan undang-undang dan peraturan, termasuk pematuhan perniagaan seperti SEC GIS, pemfailan cukai, undang-undang buruh, dan peraturan lain yang berkaitan.
• Membantu dengan penyediaan dokumen untuk audit undang-undang dan pematuhan.

Sokongan Eksekutif:

• Memberikan sokongan pada tahap tinggi kepada Eksekutif dengan mengurus pengesanan kes yang kompleks, keutamaan tugas, dan susulan.
• Menyediakan dan membentangkan pek laporan eksekutif, mengetengahkan metrik utama dan prestasi perniagaan.
• Mengawasi proses dalaman kritikal, memastikan pelaksanaan yang lancar dan penyelarasan dengan keutamaan strategik.
• Bertindak sebagai penghubung utama antara jabatan, memastikan penyelarasan operasi dengan matlamat perniagaan keseluruhan.

Sumbangan Strategik:

• Memberikan pandangan dan cadangan pada tahap tinggi mengenai pengurusan kos, perancangan kewangan, pengagihan sumber, dan hal-hal undang-undang.
• Secara aktif menyumbang kepada pembangunan pelan strategik jangka panjang syarikat, menawarkan panduan mengenai kelayakan kewangan dan pertimbangan undang-undang.
• Memimpin usaha kolaborasi antara jabatan, memupuk sinergi antara pasukan untuk mencapai objektif syarikat secara menyeluruh.

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan (BBA) atau Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan adalah pilihan tetapi tidak diwajibkan.
• Pengalaman minimum 8+ tahun dalam peranan sokongan pentadbiran atau eksekutif, termasuk pengalaman yang ketara dalam pengurusan kewangan, undang-undang, dan pematuhan.
• Proaktif, mahir teknologi, dan berpengalaman dalam menyokong eksekutif peringkat C dalam persekitaran yang pantas dan dinamik.
• Familiariti dengan peraturan pematuhan perniagaan seperti SEC GIS, pemfailan cukai, dan undang-undang buruh.
• Pengalaman terbukti dalam mengurus tugas kewangan yang kompleks, hal-hal undang-undang, dan keperluan pematuhan pada tahap eksekutif.
• Kemahiran kepimpinan yang kuat, dengan pengalaman mengawasi dan membimbing pasukan.
• Kemahiran penyelesaian masalah, komunikasi, dan organisasi yang cemerlang.
• Mahiran dalam perisian perakaunan (Xero, QBO, dll.) dan alat pengurusan perniagaan.
• Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office, terutamanya Excel, dan sistem CRM.
• Kemampuan untuk mengurus keutamaan yang bersaing dan bekerja secara berdikari sambil menangani pelbagai tugas berkeutamaan tinggi.
• Pengalaman sebelumnya bekerja dengan eksekutif peringkat C atau dalam peranan pengurusan kanan.
• Pengalaman dalam pematuhan undang-undang, penyediaan kontrak, dan peraturan perniagaan adalah sangat diutamakan.