Mengenai Kami:

RecruitGo adalah syarikat Employer of Record (EOR) terkemuka yang pakar dalam menghubungkan bakat terkemuka di pasaran berkembang dengan pelanggan global. Perkhidmatan kami membolehkan perniagaan merekrut, mengurus, dan membayar pekerja di peringkat antarabangsa dengan mudah. Kami komited untuk menyediakan penyelesaian yang lancar dan cekap kepada pelanggan kami serta memupuk persekitaran kerja yang dinamik dan inklusif untuk pasukan kami.

Gambaran Keseluruhan Kedudukan

RecruitGo sedang mencari seorang Pegawai Kewangan & Perolehan yang teliti dan teratur untuk melaksanakan pelbagai aktiviti perakaunan dan pembelian dalam tempoh masa yang ditetapkan. Peranan ini akan menyokong kedua-dua fungsi kewangan dan perolehan, memastikan ketepatan, pematuhan, dan kecekapan dalam operasi harian.

Tanggungjawab:

Akaun Belum Terima (AR)

• Terbitkan invois dalam QuickBooks dan platform pelanggan lain (contohnya, Ariba, Payapps)
• Sediakan invois berulang dan pantau jadual pembayaran
• Urus dan jejak retensi — tarikh akhir, tuntutan, dan susulan
• Hantar penyata akaun dan laksanakan aktiviti kutipan awal (Kewangan Pejabat Utama mengendalikan eskalasi)
• Bantu dalam proses onboarding pelanggan/vendor dan lengkapkan borang permohonan vendor

Akaun Belum Bayar (AP)

• Proses tuntutan perbelanjaan yang diluluskan dan masukkan ke dalam QuickBooks
• Urus aktiviti hujung bulan termasuk peruntukan terakru dan prabayar
• Jana laporan kewangan dan penyelarasan
• Urus kad kredit syarikat — permohonan, pembatalan, kemaskini daftar, dan penyelarasan
• Urus kad bahan api Motorpass dan E-tag Citilink untuk kenderaan syarikat (permintaan, pembatalan, pemprosesan invois)
• Bantu dengan urusan kenderaan bermotor — dokumentasi pembelian, insurans, tuntutan kemalangan, dan tukar beli
• Selaras dengan pekerja dan pengurus untuk pembayaran denda (parkir, memandu laju, dan sebagainya)

Pembelian

• Patuhi dasar dan prosedur perolehan syarikat
• Sediakan dan keluarkan pesanan pembelian dan perjanjian
• Pastikan rekod pembelian sentiasa tepat dan terkini
• Sokong Pakar Perolehan dengan kemas kini harga dan penyelarasan pembekal mengikut keperluan

Keperluan:

• Ijazah dalam Perakaunan, Kewangan, atau Pentadbiran Perniagaan diutamakan
• 1–3 tahun pengalaman dalam perakaunan, pembukuan, atau sokongan perolehan
• Berkebolehan dalam QuickBooks dan aplikasi MS Office
• Keprihatinan terhadap perincian, kemahiran organisasi, dan keupayaan memenuhi tarikh akhir
• Komunikasi dan kemahiran penyelarasan yang cemerlang merentas jabatan

Mengapa RecruitGo?

RecruitGo menghubungkan rakan kongsi perniagaan bertaraf dunia dengan bakat global terkemuka di pasaran berkembang secara lancar. Dapatkan peluang pekerjaan yang sah melalui perkhidmatan Employer of Record kami dan mulakan perjalanan ke arah peluang profesional yang tiada tandingan.

• Tetapan Kerja: Jauh
• Jadual Kerja: Isnin hingga Jumaat; 8:30 pagi hingga 5:00 petang Waktu Piawai AEST
• Peranti Kerja: Akan disediakan
• Cabaran Pelbagai: Setiap hari menawarkan peluang baharu dan cabaran unik yang menjadikan kerja anda menarik dan memuaskan.
• Kerjasama Pasukan: Bergabung dengan pasukan yang menyokong, di mana pandangan dan sumbangan anda dihargai.
• Inklusiviti: Jadi sebahagian daripada tempat kerja inklusif dan pelbagai yang menghargai sumbangan anda. Bekerjasama dengan pasukan dalaman untuk memastikan penghantaran perkhidmatan kepada pelanggan tepat pada masanya dan memenuhi jangkaan mereka.