Tanggungjawab Utama:

Operasi Kewangan Filipina:

• Memproses gaji pada 15 dan 30 setiap bulan, termasuk pengiraan, pelarasan, potongan, dan caruman statutori.
• Memastikan pematuhan sepenuhnya kepada peraturan Filipina (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, BIR); mengemukakan dan membayar semua laporan dan pulangan wajib (contohnya, 1601-C, 1601-E, 1702, 1702Q, 0619E, 1601EQ, 1604E, 2250Q).
• Menjalankan penyelarasan akaun bank untuk BDO dan akaun tempatan lain bagi memastikan ketepatan rekod.
• Menyediakan penyata kewangan bulanan, termasuk penyata pendapatan, lembaran imbangan, dan laporan aliran tunai.
• Mengurus pembayaran pembekal, bil utiliti, dan perbelanjaan operasi lain, memastikan pembayaran dibuat tepat pada masanya.
• Mengatur dan mengkategorikan perbelanjaan tempatan untuk perakaunan, pemfailan cukai, dan belanjawan yang tepat.
• Mengekalkan rekod perbankan dalam talian BPI terkini, mendaftar pengguna baru, dan memuat naik fail data pembayaran.

Operasi Kewangan A.S.:

• Menyediakan dan menghantar invois klien setiap hari pertama bulan untuk klien yang berpangkalan di A.S.; mengurus susulan dan menyelesaikan pertanyaan pengebilan.
• Menyelaraskan akaun bank Chase dan mengesahkan keselarasan dengan laporan kewangan dalaman.
• Menyokong penyelarasan gaji A.S. untuk ahli pasukan jarak jauh, memastikan jam, kadar, dan pembayaran adalah tepat.
• Membantu dalam perakaunan merentasi sempadan dengan menyelaraskan data kewangan antara rekod A.S. dan Filipina.
• Memantau dan mengemas kini status pembayaran klien, berkoordinasi dengan pengurusan untuk akaun tertunggak, dan menyimpan rekod invois yang telah dibayar/belum dibayar.
• Menyokong aktiviti penutupan akhir bulan dan akhir tahun serta berhubung dengan akauntan luar untuk pelaporan dan pemfailan cukai.

Pematuhan & Pelaporan:

• Memastikan pematuhan kepada peraturan kewangan, cukai, dan buruh untuk operasi Filipina dan A.S.
• Mengekalkan rekod yang tepat dan sulit untuk audit dan semakan pematuhan.
• Menyediakan laporan untuk pihak kepimpinan, termasuk ringkasan hasil, perbelanjaan, gaji, dan pemindahan wang.

Kerjasama & Sokongan:

• Mengambil bahagian dalam mesyuarat L10 mingguan untuk membentangkan kemas kini kewangan dan membincangkan perkara berkaitan bajet.
• Berkoordinasi dengan HR dan Operasi mengenai gaji, faedah, dan bayaran balik pekerja.
• Menyokong penambahbaikan berterusan sistem, alat, dan dokumentasi kewangan.

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan, atau Pentadbiran Perniagaan.
• Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman dalam perakaunan atau kewangan, sebaiknya dengan pendedahan kepada operasi perniagaan di Filipina dan A.S.
• Pengetahuan kukuh mengenai proses gaji, percukaian, dan keperluan pematuhan di Filipina.
• Biasa dengan proses pengebilan dan penyelarasan bank A.S. adalah satu kelebihan.
• Mahiran dalam QuickBooks Online, Zoho Business, Google Workspace, dan MS Office Suite.
• Pengalaman dalam pembukuan, perakaunan, akaun belum bayar, akaun belum terima, gaji, sokongan pentadbiran, dan pengurusan fail.
• Perhatian tinggi terhadap perincian, pemikiran analitikal, dan rasa tanggungjawab yang kuat.
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang cemerlang merentasi pasukan berbilang budaya.
• Perlu bersedia untuk bekerja pada waktu malam.
• Mesti memiliki aset kerja sendiri (Komputer – sekurang-kurangnya pemproses i5 dan 4GB RAM; kamera web; set fon kepala penapis bunyi).
• Perlu bersedia menggunakan alat penjejak masa (contoh: Time Doctor, Hubstaff, Clockify, Team Logger).