Gambaran Syarikat: 

Wingman Outsourcing adalah sebuah organisasi yang berfikiran ke hadapan yang menyediakan perkhidmatan pengalihan dan transformasi perniagaan. Kami mencari seorang Pentadbir Akaun Umum/Admin yang teliti dan proaktif untuk menyertai pasukan kami dan membantu memperkemas proses pengurusan pentadbiran dan akaun kami. 

Tanggungjawab Utama: 

Pengurusan Invois dan Kontrak: 

• Menghantar invois melalui Xero, memastikan ketepatan dan penghantaran tepat pada masanya. 
• Menyediakan dan menghantar kontrak menggunakan PandaDoc, mengurus aliran kerja dokumen dengan efisien. 

Pengurusan Emel dan Komunikasi: 

• Menyusun dan mengurus peti masuk emel, menjawab pertanyaan dan memberikan keutamaan kepada mesej seperti yang diperlukan. 
• Mengawasi saluran Slack, memastikan komunikasi yang berkesan dalam pasukan. 

Jadual Temu Janji: 

• Menyusun temu janji dan mesyuarat, menyelaraskan jadual untuk memaksimumkan efisiensi. 

Pengurusan Akaun Belum Terima: 

• Memantau pembayaran akaun klien dan memberi amaran kepada pengurusan tentang sebarang akaun yang tertunggak. 

Penyelidikan dan Analisis Klien: 

• Melaksanakan penyelidikan dan analisis mengenai klien yang berpotensi, memberikan pandangan yang menyokong usaha pembangunan perniagaan. 

• Pengalaman terbukti dalam pentadbiran umum atau pentadbiran akaun. 
• Harus mempunyai pengalaman berasaskan Australia. 
• Familiariti dengan perisian perakaunan, lebih baik Xero, dan alat pengurusan dokumen seperti PandaDoc. 
• Kemahiran organisasi yang kuat dan perhatian terhadap perincian. 
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang, baik bertulis mahupun lisan. 
• Mahiran dalam menggunakan Slack dan platform komunikasi lain. 
• Keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas dengan berkesan dan bekerja secara bebas. 
• Ijazah dalam pentadbiran perniagaan, kewangan, atau bidang berkaitan adalah satu kelebihan.
• Sambungan internet yang boleh dipercayai (50mbps dan ke atas), perangkat (lebih baik spesifikasi i5 atau lebih tinggi), dan persediaan pejabat di rumah juga diperlukan.