Akauntan (AP/AR & Lejar Am)

Ringkasan

Akauntan bertanggungjawab untuk melaksanakan pelbagai tugas perakaunan sepenuhnya termasuk Akaun Belum Bayar, Akaun Belum Terima dan aktiviti Lejar Am. Peranan ini memastikan pelaporan kewangan yang tepat, pemprosesan transaksi yang tepat pada masanya, serta pematuhan kepada dasar syarikat dan prinsip perakaunan. Jawatan ini menyokong penutupan akhir bulan, penyelarasan akaun, audit dan analisis kewangan.

Tanggungjawab Utama

• Akaun Belum Bayar (AP)
• Memproses invo pembekal, memo kredit dan permintaan bayaran dengan tepat dan pada masanya.
• Mengesahkan pengkodan invo, kelulusan dan pematuhan kepada dasar syarikat.
• Menyediakan larian pembayaran mingguan atau berjadual (ACH, cek, pindahan wang elektronik).
• Menyelaraskan penyata pembekal dan menyelesaikan percanggahan.
• Mengekalkan fail pembekal dan menyokong pelaporan 1099.
• Akaun Belum Terima (AR)
• Menjana invo pelanggan dan memastikan pengebilan tepat pada masanya.
• Merekod pembayaran pelanggan (cek, ACH, kad kredit) dan menerapkan penerimaan tunai.
• Memantau akaun tertunggak dan menindaklanjuti baki lewat.
• Menyediakan laporan umur baki dan menyokong usaha kutipan.
• Menyelesaikan isu pengebilan atau pembayaran bersama pelanggan.
• Lejar Am (GL)
• Menyediakan dan mencatat entri jurnal untuk perakaunan tertangguh, pelarasan dan pengelasan semula.
• Menyelaraskan akaun kunci kira-kira (bank, AP, AR, perbelanjaan prabayar, aset tetap dan lain-lain).
• Membantu dengan proses penutupan akhir bulan, suku tahun dan akhir tahun.
• Mengekalkan rekod kewangan yang tepat dan terkini.
• Menyokong penyediaan penyata kewangan dan laporan pengurusan.
• Tugas Tambahan
• Membantu audit tahunan dengan menyediakan jadual dan dokumentasi sokongan.
• Membantu memperbaiki proses perakaunan dan kawalan dalaman.
• Menyokong aktiviti bajet dan ramalan mengikut keperluan.
• Berkolaborasi dengan pasukan merentas fungsi (perolehan, operasi, jualan dan lain-lain).

Kelayakan

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan (atau pengalaman setanding).
• 2–5 tahun pengalaman perakaunan, termasuk tanggungjawab AP, AR dan GL.
• Pengetahuan mendalam tentang GAAP dan prosedur perakaunan standard.
• Kemahiran dalam perisian perakaunan (contoh: QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
• Kemahiran Excel lanjutan (VLOOKUP, jadual pangsi, penyelarasan).
• Perhatian terhadap perincian, organisasi dan kemahiran analitis yang cemerlang.
• Kemahiran komunikasi dan penyelesaian masalah yang kukuh.