PENOLONG SUMBER MANUSIA - Pengambilan bertanggungjawab untuk Mengenalpasti, menapis, memilih, dan menarik calon yang layak untuk mengisi keperluan tenaga kerja syarikat mengikut parameter masa dan bajet yang ditetapkan; memastikan bahawa pekerja baru diperkenalkan dan diintegrasikan dengan baik ke dalam organisasi dan budayanya.

Peranan ini sentiasa mengikuti perkembangan trend industri terkini, teknologi, dan amalan terbaik dan mampu mengenalpasti peluang baru dan strategi untuk meningkatkan prestasi keseluruhan serta pertumbuhan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB:

1.) Sumber Calon

• Teroka cara-cara inovatif dan ambil semua sumber calon yang berkelayakan untuk mengisi kekosongan.
• Mewujudkan hubungan kerja yang baik dengan rangkaian pelbagai sumber calon bagi membolehkan pengambilan pekerja yang berpotensi dengan cepat.

2.) Penapisan dan Pemilihan Calon

• Menjadi panduan atau, jika perlu, bekerja dengan pembantu pengambilan, dalam menjalankan proses penapisan awal, contohnya pemeriksaan resume, temubual awal, ujian, untuk mengenalpasti mereka yang memenuhi spesifikasi/kriteria pekerjaan yang ditetapkan.
• Menjalankan proses penapisan awal untuk memastikan calon yang disenarai pendek memenuhi piawaian kelayakan sebelum diendors kepada pengurus pengambilan, contohnya pemeriksaan resume, temubual awal, ujian, untuk mengenalpasti mereka yang memenuhi spesifikasi/kriteria pekerjaan yang ditetapkan.
• Memberikan pengurus pengambilan data dan input yang diperlukan untuk membuat keputusan pemilihan yang terinformasi.
• Mengkoordinasikan temubual dan mendapatkan maklum balas tentang keputusan temubual.
• Memastikan bahawa calon sentiasa dimaklumkan tentang status permohonan mereka.

3.) Pengambilan Pekerja

• Mengenalpasti cara untuk membangunkan dan memperbaiki program pengambilan pekerja dan memastikan semua bahan pengambilan pekerja sentiasa dikemas kini.
• Melaksanakan program pengambilan pekerja bagi memudahkan kemasukan dan integrasi pekerja baru ke dalam syarikat.
• Memantau kemajuan pekerja baru untuk memastikan bahawa mereka berintegrasi dengan baik ke dalam pekerjaan dan kawasan kerja mereka dan sebarang potensi gangguan ditangani.

4.) Pengurusan Data Pengambilan dan Laporan

Rujukan:

• Memastikan semua rujukan dipantau dan diperiksa dengan baik.
• Memproses yuran rujukan untuk setiap rujukan yang berjaya.

Laporan:

• Memastikan semua penjejak sentiasa dikemas kini dan diselenggara.
• Menyediakan, menghantar, dan membentangkan laporan dalam garis masa yang ditetapkan.

5.) Lain-lain

Memberi sokongan dalam Fungsi Sumber Manusia lain jika/perlu.

Kami Mencari Seseorang Yang:

• Mempunyai Kepakaran dalam proses pengambilan dari awal hingga akhir.
• Mahir menggunakan pelbagai platform sumber yang relevan (Facebook, LinkedIn, Kalibrr, Monster.com, dll).
• Kuat dalam/berhubung dengan pengurusan calon dan pemegang taruh.
• Mempunyai Keterbiasaan dengan temubual berasaskan kompetensi.
• Berkesan dalam berkomunikasi dan mengurus garis masa.
• Mempunyai kemahiran pengurusan projek dan pengurusan masa yang cemerlang dengan kemampuan untuk memprioriti dan memenuhi tarikh akhir.
• Mempunyai kemahiran perundingan dan pengurusan sumber yang berkesan.
• Mempunyai kemahiran perancangan dan pengorganisasian, termasuk kemampuan untuk mengurus pelbagai projek dan tugas secara serentak.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang dengan pengalaman dalam membentangkan pemikiran, idea, dan data.
• Mempunyai Kemahiran dalam MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Suite (Sheets, Docs, Slides).
• Menunjukkan kecerdasan emosional dengan kemampuan untuk berempati, mendengar secara aktif, dan membina hubungan yang kuat serta berorientasikan pelanggan.
• Menunjukkan kemampuan untuk bekerja dan berkomunikasi dengan berkesan dalam pasukan, berkolaborasi dengan rakan sekerja, dan membina konsensus untuk menjadi lebih baik bersama.
• Mampu Memimpin Perubahan dan menyesuaikan diri dengan keperluan perniagaan yang berubah, peralihan keutamaan, dan teknologi baru. Berorientasikan Inovasi dan menggunakan kemahiran penyelesaian masalah kreatif untuk mengenalpasti peluang baru dan meningkatkan hasil perniagaan.
• Mempunyai komitmen terhadap integriti, standard etika, dan rasa nilai peribadi serta profesional yang kuat.
• Mempunyai semangat keusahawanan untuk mencapai hasil, mengambil risiko yang diperhitungkan, dan mencari idea baru.
• Mempunyai reputasi untuk amanah dan kebolehpercayaan dengan rekod prestasi yang kuat dalam mencapai hasil.

KELAYAKAN YANG DIPERLUKAN

• Ijazah sarjana muda dalam Pengurusan Sumber Manusia, Psikologi dan/atau kursus berkaitan lain.
• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman dalam Pengambilan atau rekod prestasi yang terbukti dalam jawatan yang serupa, bekerja dengan pasukan dalam pengalaman industri yang serupa atau bersebelahan.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.