Pembelajaran & Pembangunan.

• Menyelenggara rekod pembayaran yang tepat dan mengikuti dengan teliti pembayaran tersebut.
• Mengesan penyertaan dan penyempurnaan program pembelajaran oleh kakitangan.
• Menyimpan rekod jam latihan dan pengeluaran sijil dengan tepat.
• Menyelaras logistik untuk sesi latihan bersemuka.
• Membantu dalam penyerahan dan tuntutan HRDC.
• Mewujudkan risalah latihan atau grafik berkaitan program latihan untuk kakitangan.

Sistem Pengurusan Kualiti.

• Menyokong pelaksanaan SPK: Membantu dalam pembangunan dan pelaksanaan dasar, prosedur, dan dokumentasi SPK selaras dengan piawaian ISO dan garis panduan syarikat.
• Kawalan dokumen: Membantu mengurus dan menyelenggara rekod dokumen SPK dengan tepat, memastikan semua dokumentasi terkini dan boleh diakses.
• Analisis Data: Mengumpul dan menganalisis data berkaitan kualiti untuk mengenal pasti tren, punca masalah dan peluang penambahbaikan. Membentangkan penemuan kepada pasukan pengurusan kualiti.
• Sokongan Latihan: Membantu dalam penyediaan dan penyampaian bahan latihan SPK kepada kakitangan untuk memastikan kesedaran dan kefahaman tentang piawaian dan prosedur kualiti.
• Pemantauan Pematuhan: Memastikan pematuhan terhadap peraturan dan piawaian industri automotif yang berkaitan, serta keperluan khusus syarikat.

Ganjaran & Manfaat

• Membantu dalam fungsi ganjaran & manfaat – memberikan sokongan dalam pelbagai tugasan G&M seperti yang diperlukan, termasuk kemasukan data, penyediaan dokumen, dan penyelarasan pentadbiran.
• Mengurus borang penilaian prestasi – memastikan semua salinan yang ditandatangani dikumpulkan dan difailkan dengan tepat dalam fail peribadi setiap kakitangan.
• Mengurus borang kenaikan pangkat – menjejak dan memfailkan semua borang kenaikan pangkat yang ditandatangani dalam fail peribadi kakitangan dengan segera.
• Mengurus borang pengesahan – memastikan semua borang pengesahan ditandatangani dengan betul dan difailkan dengan kemas dalam fail peribadi.
• Mengurus memorandum (Memo) – mengatur semua memo beserta dokumen sokongan yang diperlukan (contohnya, cadangan) dan memastikan pemfailan yang betul.
• Menyelenggara fail peribadi kakitangan – memindahkan semua fail peribadi aktif ke fail arkib mengikut keperluan.
• Memastikan semua dokumen difailkan dengan betul seperti yang dikehendaki.

Keperluan

• Mempunyai ijazah sarjana muda atau diploma dalam sumber manusia atau pengurusan perniagaan atau setaraf.
• Perhatian terhadap perincian.