Membina Operasi HR Dari Awal

Anda akan membangunkan asas HR untuk operasi kami di Malaysia dengan mencipta polisi, proses, dan sistem yang boleh diskala. Ini merangkumi penubuhan proses orientasi, pengurusan prestasi, penggajian, faedah, dan penyimpanan rekod kakitangan, sambil berperanan sebagai titik rujukan utama bagi semua keperluan HR dan pengurusan — memastikan pekerja baru diintegrasikan sepenuhnya dalam 30 hari pertama, dengan proses HR dijalankan pada tahap kepatuhan 100%.

Pengurusan Kitaran Hayat Pekerja

Anda akan mengawasi keseluruhan kitaran hayat pekerja dengan memimpin proses pengambilan, orientasi dan latihan permulaan, melaksanakan dan mengurus kitaran penilaian prestasi, menyokong pembangunan kerjaya, serta memastikan kelancaran proses penamatan. Kejayaan anda akan diukur melalui pengurangan masa pengambilan, peningkatan kualiti pengambilan dan kadar pengekalan yang mencapai atau melebihi penanda aras industri.

Pematuhan dan Tadbir Urus

Anda akan memastikan pematuhan kepada Akta Kerja Malaysia dan rangka kerja peraturan dengan mengurus audit HR, dokumen statutor, kontrak dan polisi tempat kerja, sambil memberikan nasihat kepada pihak pengurusan berkenaan perkembangan undang-undang pekerjaan. Anda dijangka mengekalkan 100% pematuhan terhadap kewajipan undang-undang dan mengurangkan risiko pematuhan dalam keseluruhan operasi.

Operasi Kakitangan dan Budaya

Anda akan bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk membentuk budaya organisasi dan amalan yang selaras dengan nilai syarikat, mengetuai inisiatif untuk meningkatkan penglibatan, pengiktirafan dan pengekalan, serta menjadi penasihat dipercayai bagi pengurus dan kakitangan. Kejayaan akan tercermin melalui skor kesesuaian budaya yang konsisten tinggi, keputusan tinjauan kepuasan pekerja yang kukuh dan pengurangan kadar penamatan sukarela.

Penglibatan dan Produktiviti Pekerja

Anda akan merancang dan melaksanakan program yang memperkukuh penglibatan dan kepuasan pekerja di tempat kerja, sambil memasukkan amalan yang memacu produktiviti. Ini termasuk mempromosi kerjasama antara organisasi, memantau dinamik tempat kerja dan memperkenalkan inisiatif untuk memudahkan kolaborasi dan kecekapan. Hasilnya akan merangkumi peningkatan terukur dalam skor tinjauan penglibatan, penurunan kadar ketidakhadiran tanpa kebenaran dan peningkatan produktiviti merentas pasukan.

Sumbangan Pengurusan dan Strategik

Anda akan beroperasi secara bebas di Malaysia sambil melapor kepada kepimpinan HR serantau/global, menyediakan pandangan berasaskan data mengenai perancangan bilangan pekerja, kos tenaga kerja dan trend HR. Anda bertanggungjawab menyampaikan laporan HR suku tahunan dengan wawasan yang boleh diambil tindakan dan membangunkan fungsi HR yang boleh berkembang dengan cekap selari dengan pertumbuhan perniagaan di Malaysia dan pasaran Asia Tenggara.

Pentadbiran HR dan Operasi Pejabat

Anda akan menyelia tugasan pentadbiran harian HR dan berperanan sebagai ketua fungsi untuk operasi pejabat am, memastikan kemudahan pejabat, pengurusan pembekal dan sokongan pentadbiran diselaraskan dengan lancar. Anda bertanggungjawab mengekalkan persekitaran kerja yang efisien, mengurus penyedia perkhidmatan tempatan dan menyokong pihak pengurusan melalui sokongan logistik operasi, agar pasukan HR dan perniagaan dapat berfungsi pada tahap optima.

Apa Yang Anda Bawa

1. Pengalaman terbukti sebagai generalis HR, Pengurus HR atau Ketua Operasi Kakitangan dalam syarikat fintech, Web3 atau startup yang sedang berkembang pesat, dengan keupayaan untuk berkembang dalam persekitaran yang dinamik dan berpertumbuhan tinggi.
2. Pemahaman mendalam tentang amalan terbaik dan rangka kerja pematuhan HR di Malaysia, serta kejayaan dalam memastikan 100% kepatuhan.
3. Kepakaran praktikal merentas seluruh kitaran hayat pekerja, termasuk pemerolehan bakat, orientasi, pengurusan gaji, pengurusan prestasi, hubungan pekerja dan penamatan.
4. Menunjukkan kebolehan membina operasi HR dari sifar dengan merangka strategi, aliran kerja dan sistem yang boleh diskala untuk menyokong keperluan semasa dan pertumbuhan organisasi jangka panjang.
5. Berpengalaman dalam memacu program penglibatan dan produktiviti pekerja yang memberi impak yang boleh diukur ke atas pengekalan, kepuasan tempat kerja dan prestasi pasukan.
6. Mempunyai kemahiran kukuh dalam pengurusan HR dan operasi pejabat am, termasuk pengurusan pembekal, penyelarasan pejabat dan fungsi sokongan pentadbiran.
7. Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang, dengan keupayaan untuk bekerja berkesan merentasi pasukan berbilang budaya, fungsi dan lokasi.
8. Sikap proaktif dan berorientasikan penyelesaian, dengan keupayaan untuk mengimbangi pelaksanaan harian dan sumbangan strategik terhadap kepimpinan.
9. Penguasaan Bahasa Melayu dan Inggeris adalah kelebihan besar dalam mengurus pasukan lintas budaya.