1. Pentadbiran Gaji:

• Proses dan urus gaji bulanan, termasuk kerja lebih masa, bonus, potongan, dan sumbangan statutori.
• Pastikan penghantaran EPF, SOCSO, EIS, PCB, dan keperluan statutori lain tepat pada masanya dan tepat.
• Simpa rekod gaji dan hasilkan laporan yang diperlukan.
• Atasi pertanyaan dan ketidaksesuaian berkaitan gaji.

2. Latihan & Pembangunan:

• Kenal pasti keperluan latihan pekerja dan menyelaras program latihan.
• Organisasi sesi latihan dalaman dan luaran untuk meningkatkan kemahiran dan produktiviti pekerja.
• Simpa rekod latihan dan pastikan pematuhan dengan polisi latihan syarikat.

3. Pengurusan Pekerja Asing (FW):

• Urus permohonan, pembaharuan, dan pembatalan permit kerja untuk pekerja asing.
• Berkolaborasi dengan agensi kerajaan dan memastikan pematuhan dengan undang-undang imigresen.
• Bantu dalam pengambilan dan integrasi pekerja asing ke dalam tenaga kerja.
• Conduct pemeriksaan berkala di asrama pekerja asing untuk memastikan pematuhan dengan standard keselamatan, kebersihan, dan peraturan.
• Atasi sebarang isu penginapan atau kebajikan yang dihadapi oleh pekerja asing.

4. Hubungan Pekerja & Fungsi HR Umum:

• Urus aduan pekerja, tindakan tatatertib, dan penyelesaian konflik mengikut polisi syarikat.
• Simpa rekod pekerja, termasuk kontrak, rekod cuti, dan penilaian prestasi.
• Bantu dalam proses pengambilan, orientasi, dan pemecatan.
• Sokong tugas pentadbiran berkaitan HR dan perkara pematuhan.

5. Pentadbiran:

• Urus dan simpan dokumentasi HR, termasuk fail pekerja dan polisi.
• Mengawasi tugas pentadbiran pejabat, termasuk pengurusan bekalan dan surat-menyurat.
• Draf dan edarkan surat berkaitan HR, termasuk tawaran pekerjaan, pengesahan, amaran, penamatan, dan surat penyelarasan gaji.
• Pastikan ketepatan dan pematuhan undang-undang dalam semua dokumentasi HR.
• Simpa rekod yang betul mengenai surat yang dikeluarkan untuk rujukan dan tujuan audit.