Syarikat dagang permulaan kami yang berkembang pesat sedang mencari seorang HR yang proaktif dan boleh dipercayai untuk menyokong operasi dan pengurusan kakitangan kami. Jawatan ini memainkan peranan penting dalam mewujudkan asas HR yang kukuh dan memastikan fungsi pentadbiran harian dalam syarikat berjalan lancar.

Tanggungjawab Utama

Sumber Manusia

• Mengurus keseluruhan kitaran hayat pekerja, termasuk pengambilan, orientasi, bantuan latihan, input gaji, penjejakan prestasi, dan hubungan pekerja.
• Memastikan rekod pekerja yang tepat dan mematuhi undang-undang buruh Malaysia (KWSP, PERKESO, EIS & PCB).
• Mengawal dan memantau kehadiran pekerja, cuti, dan cuti sakit (MC), memastikan kemas kini dan pelaporan tepat pada masanya.
• Mengurus gaji dan faedah dengan kerjasama pasukan Kewangan & Perakaunan.
• Bertindak sebagai titik rujukan utama untuk pertanyaan pekerja dan menyediakan sokongan HR harian.
• Membantu dalam pembangunan dan pelaksanaan dasar HR, SOP, dan penambahbaikan berterusan.
• Menyelaras acara syarikat, aktiviti keterlibatan pekerja, mesyuarat, dan urusan perjalanan perniagaan.

Pentadbiran

• Mengurus dan mengemas kini aset syarikat (peralatan projek, kenderaan, dan kemudahan pejabat) termasuk pembaharuan lesen.
• Menyelenggara dan menyelia perjanjian penyewaan serta dokumentasi berkaitan.
• Memastikan persekitaran pejabat bersih, teratur, dan kondusif untuk kerja.
• Menyediakan dan menyusun dokumentasi serta penyerahan tender.
• Memantau, menerima, dan membalas e-mel syarikat dengan pihak dalaman dan luaran.
• Memastikan pengfailan dan pengarkiban dokumen (fisikal dan digital) yang betul.
• Mengendalikan pengebilan dan pembayaran bulanan termasuk tetapi tidak terhad kepada:
• Bil elektrik dan air
• Alatan tulis dan bekalan pejabat
• Pembayaran kepada vendor lain mengikut keperluan
• Memastikan pembayaran diproses dengan tepat dan mengikut jadual.

Keperluan

• Minimum 3 tahun pengalaman dalam HR & pentadbiran atau peranan berkaitan.
• Pengetahuan tentang peraturan buruh Malaysia dan amalan terbaik HR.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan mampu melaksanakan pelbagai tugas dengan cekap.
• Pemahaman mendalam tentang undang-undang buruh Malaysia (KWSP, PERKESO, EIS & PCB)
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kuat, mampu bekerja dengan pekerja di semua peringkat.
• Sangat teratur, berorientasikan perincian, dan bertanggungjawab dalam mengendalikan maklumat sulit.
• Sikap positif, pemikiran proaktif, dan keupayaan bekerja secara berdikari dalam persekitaran permulaan yang pantas.
• Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia / Pentadbiran Perniagaan atau setaraf adalah diutamakan.