1. Hubungan Pekerja dan Pengurusan Konflik

• Memantau tingkah laku pekerja dan memastikan pematuhan terhadap dasar, prosedur, dan kod etika syarikat.
• Menangani kebimbangan, aduan, dan konflik di tempat kerja dengan cara yang profesional dan tepat pada masanya.
• Memudahkan penyelesaian konflik antara pekerja atau antara pekerja dan pengurusan apabila perlu.
• Memberikan bantuan kepada HR dalam menjalankan siasatan dan pendengaran bagi isu berkaitan pekerja.

2. Pelaksanaan Dasar dan Pemantauan Pematuhan

• Memastikan pelaksanaan dan pemantauan yang ketat terhadap peraturan, regulasi, dan dasar syarikat.
• Mengeluarkan peringatan, notis, dan memo kepada pekerja yang melanggar dasar syarikat.
• Membantu dalam penyediaan dan penyampaian Notis untuk Menjelaskan (NTE), Surat Amaran, dan Tindakan Disiplin.
• Memastikan semua tindakan disiplin selaras dengan dasar syarikat dan undang-undang buruh.
• Menjaga rekod yang tepat mengenai tindakan disiplin, NTE, dan laporan insiden.

3. Tindakan Disiplin dan Langkah Pembetulan

• Memantau dan menjejak pelanggaran oleh pekerja dan memastikan langkah disiplin yang sesuai dilaksanakan.
• Membantu Pegawai HR dalam menjalankan proses yang sewajarnya bagi pekerja yang melakukan pelanggaran.
• Mengesyorkan hukuman yang sesuai berdasarkan keseriusan kesalahan, memastikan keadilan dan konsistensi.
• Memudahkan dokumentasi dan penyampaian laporan insiden, NTE, dan dokumen berkaitan lain.

4. Dokumentasi dan Pelaporan

• Menyediakan laporan mengenai tingkah laku pekerja, pelanggaran, dan tindakan disiplin.
• Menjaga pangkalan data rekod pekerja yang berkaitan dengan pelanggaran dasar dan hukuman.
• Memastikan dokumentasi yang tepat bagi semua kes disiplin, amaran, dan penyelesaian.
• Menghantar laporan mingguan dan bulanan mengenai status pematuhan dan kemas kini hubungan pekerja.

5. Penglibatan dan Sokongan Pekerja

• Menggalakkan persekitaran kerja yang positif dan harmoni untuk mengurangkan konflik dan meningkatkan kepuasan pekerja.
• Memberikan panduan dan bantuan kepada pekerja mengenai dasar dan prosedur syarikat.
• Membantu dalam aktiviti penglibatan pekerja untuk meningkatkan moral dan meningkatkan produktiviti.
• Menyertai mesyuarat HR dan memberikan pandangan bagi memperbaiki strategi hubungan pekerja.

6. Pematuhan Undang-undang Buruh dan Dasar

• Memastikan semua tindakan berkaitan disiplin pekerja mematuhi Kod Buruh Filipina.
• Mengikuti perkembangan undang-undang buruh dan dasar syarikat untuk memastikan amalan yang adil dan sah.
• Memberikan bantuan dalam audit buruh, siasatan, dan pematuhan kerajaan berkaitan disiplin pekerja.

Kelayakan:

• Pengalaman 3-5 tahun dalam jawatan yang sama.
• Ijazah sarjana muda dalam Sumber Manusia, Psikologi, atau bidang berkaitan.
• Pengetahuan tentang undang-undang buruh dan prosedur disiplin di Filipina.
• Kemahiran interpersonal, komunikasi, dan penyelesaian konflik yang kuat.
• Tahap integriti, kerahsiaan, dan profesionalisme yang tinggi.
• Pengalaman dalam HR atau hubungan pekerja adalah satu kelebihan.