1. Hubungan Pekerja dan Pengurusan Konflik
- Memantau tingkah laku pekerja dan memastikan pematuhan terhadap dasar, prosedur, dan kod etika syarikat.
- Menangani kebimbangan, aduan, dan konflik di tempat kerja dengan cara yang profesional dan tepat pada masanya.
- Memudahkan penyelesaian konflik antara pekerja atau antara pekerja dan pengurusan apabila perlu.
- Memberikan bantuan kepada HR dalam menjalankan siasatan dan pendengaran bagi isu berkaitan pekerja.
2. Pelaksanaan Dasar dan Pemantauan Pematuhan
- Memastikan pelaksanaan dan pemantauan yang ketat terhadap peraturan, regulasi, dan dasar syarikat.
- Mengeluarkan peringatan, notis, dan memo kepada pekerja yang melanggar dasar syarikat.
- Membantu dalam penyediaan dan penyampaian Notis untuk Menjelaskan (NTE), Surat Amaran, dan Tindakan Disiplin.
- Memastikan semua tindakan disiplin selaras dengan dasar syarikat dan undang-undang buruh.
- Menjaga rekod yang tepat mengenai tindakan disiplin, NTE, dan laporan insiden.
3. Tindakan Disiplin dan Langkah Pembetulan
- Memantau dan menjejak pelanggaran oleh pekerja dan memastikan langkah disiplin yang sesuai dilaksanakan.
- Membantu Pegawai HR dalam menjalankan proses yang sewajarnya bagi pekerja yang melakukan pelanggaran.
- Mengesyorkan hukuman yang sesuai berdasarkan keseriusan kesalahan, memastikan keadilan dan konsistensi.
- Memudahkan dokumentasi dan penyampaian laporan insiden, NTE, dan dokumen berkaitan lain.
4. Dokumentasi dan Pelaporan
- Menyediakan laporan mengenai tingkah laku pekerja, pelanggaran, dan tindakan disiplin.
- Menjaga pangkalan data rekod pekerja yang berkaitan dengan pelanggaran dasar dan hukuman.
- Memastikan dokumentasi yang tepat bagi semua kes disiplin, amaran, dan penyelesaian.
- Menghantar laporan mingguan dan bulanan mengenai status pematuhan dan kemas kini hubungan pekerja.
5. Penglibatan dan Sokongan Pekerja
- Menggalakkan persekitaran kerja yang positif dan harmoni untuk mengurangkan konflik dan meningkatkan kepuasan pekerja.
- Memberikan panduan dan bantuan kepada pekerja mengenai dasar dan prosedur syarikat.
- Membantu dalam aktiviti penglibatan pekerja untuk meningkatkan moral dan meningkatkan produktiviti.
- Menyertai mesyuarat HR dan memberikan pandangan bagi memperbaiki strategi hubungan pekerja.
6. Pematuhan Undang-undang Buruh dan Dasar
- Memastikan semua tindakan berkaitan disiplin pekerja mematuhi Kod Buruh Filipina.
- Mengikuti perkembangan undang-undang buruh dan dasar syarikat untuk memastikan amalan yang adil dan sah.
- Memberikan bantuan dalam audit buruh, siasatan, dan pematuhan kerajaan berkaitan disiplin pekerja.