KETERANGAN JAWATAN

PENGEAH GUAMAN KORPORAT

Akan memberikan perkhidmatan sokongan guaman kepada seluruh rangkaian syarikat CCF, khususnya mengenai pengurusan kontrak, penyelenggaraan korporat, kepatuhan, nasihat cukai, pengurusan projek khas, perkhidmatan nasihat guaman, dan pengurusan pelanggan.

1. Menghadiri urusan guaman korporat dan projek khas Yayasan Perkhidmatan Kristus, Inc. (CCFI), Kementerian Yayasan Perkhidmatan Kristus Inc. (CCFMI), dan organisasi afiliasi lainnya, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

Penyelenggaraan Korporat:

Mesyuarat Lembaga Bulanan (Kehadiran, penyediaan Agenda, susulan dan pelaksanaan perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat, pengeluaran Minut mesyuarat)

Penyediaan atau semakan Sijil Setiausaha, Notis Mesyuarat, Sijil Pemegang Amanah, Resolusi Lembaga

Penyampaian keperluan laporan SEC (Borang Maklumat Am, Sijil Projek Sedia Ada, bantuan dalam penyampaian Penyata Kewangan Tahunan dan dokumen lain yang diperlukan)

Menjaga dan mengemas kini Rekod Korporat (Artikel Penubuhan, Peraturan, Sijil Penubuhan SEC, Permit Perniagaan, Pendaftaran BIR, Setem Korporat, Notis SEC, Notis BIR, Akreditasi PCNC, dll.)

Pengurusan Kontrak (Kontrak Perkhidmatan, Kontrak Harta Tanah, Kontrak Pembinaan, Kontrak Kewangan, Perjanjian Kerahsiaan dan Tidak Mendedahkan, Memorandum Perjanjian, Surat Perjanjian Jualan, Surat Perjanjian Sumbangan, Kontrak Pekerjaan dan Buruh, dll.)

Proses dan mendokumentasikan Permintaan Guaman dan Permintaan Dokumen berdasarkan Proses LRF; memantau aliran semakan dan proses kelulusan kontrak

Melakukan semakan atau penyusunan semua kontrak, perjanjian, memorandum, deed dan borang

Negosiasi dan komunikasi dengan pihak lawan dalam kontrak dan perjanjian

Mendapatkan kelulusan daripada pihak berwajib untuk pemprosesan dan pelaksanaan kontrak

Simpanan dan pendaftaran semua kontrak

Mengemas kini Templet Kontrak

Kepatuhan

Membantu Pengurus Guaman dalam menjalankan pengawasan terhadap kepatuhan dan urusan peraturan

Memberikan sokongan guaman kepada Pasukan Kepatuhan untuk memastikan kepatuhan perundangan dan peraturan dengan semua keperluan agensi kerajaan terutamanya SEC, BIR, LGU, DOLE, PCEC dan Suruhanjaya Privasi Nasional

Mengemas kini organisasi dengan semua penerbitan perundangan dan peraturan terkini yang berkaitan dengan operasi organisasi

Membantu memastikan transaksi dan aktiviti jabatan, satelit dan kementerian mematuhi keperluan peraturan dan undang-undang

Membantu menguatkuasakan Dasar Privasi Data CCF

Cukai

Memberikan nasihat guaman mengenai isu cukai

Bekerjasama dengan Jabatan Kewangan mengenai isu cukai yang menjejaskan organisasi

Mengawasi kes cukai dan memberikan nasihat kepada pihak pengurusan mengenai tindakan yang sesuai

Litigasi dan Projek Khas

Melaksanakan atau melaksanakan mana-mana projek khas yang ditugaskan oleh Mancom, Pengarah Eksekutif atau Pengurus Guaman

Menyediakan dan menyusun pengantaraan guaman, laporan status

Mengatur dan menyimpan rekod semua fail litigasi

Mewakili CCF dalam pendengaran, mesyuarat atau penampilan di hadapan mahkamah atau pejabat kerajaan lain

Pengurusan pelanggan

Membantu dalam mengatasi pertanyaan guaman

Memberikan sokongan guaman sebagaimana yang diperlukan oleh jabatan, kementerian dan satelit lain

Memberikan pendapat guaman atau nasihat bila berguna dan bermanfaat bagi pengurusan, jabatan lain, kementerian dan satelit.

Melakukan audit guaman secara tetap terhadap kontrak yang disediakan oleh peminta dan pematuhan mereka dengan proses dalaman.

2. Menyimpan dan mengemas kini secara tetap Pangkalan Data Kontrak untuk Kontrak Sewaan, LRF dan Kontrak Perkhidmatan. Pastikan pihak berkepentingan yang berkaitan dimaklumkan tepat pada masanya tentang pencapaian penting dan ketentuan kontrak.

3. Mengurus Pangkalan Data Borang Penyampaian Kontrak dan mengikuti perkembangan dengan Satelit mengenai penyelesaian dokumen yang diperlukan

4. Mengambil bahagian dalam semua mesyuarat dan latihan Jabatan Guaman.

5. Mengambil bahagian dalam semua mesyuarat, aktiviti, latihan dan percutian yang diadakan oleh organisasi.

6. Tugas dan tanggungjawab lain yang mungkin diberikan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa

Sila rujuk kepada keterangan jawatan.