Tugas Pentadbiran Bulanan:

• Kumpulkan dan aturkan tarikh lahir pemain
• Mintakan dan kumpulkan gambar pemain daripada ibu bapa
• Reka kad ulang tahun menggunakan Canva
• Set pengingat ulang tahun di Google Calendar
• Sediakan pengumuman perlawanan menggunakan templat Canva
• Cipta lembaran pasukan untuk perlawanan
• Urus dan balas mesej di Instagram dan TikTok
• Balas pertanyaan umum dan permintaan penyertaan
• Tapiskan dan teruskan pertanyaan UAE kepada Deni
• Balas pertanyaan antarabangsa dengan butiran program pelajar-atlet
• Urus permohonan penajaan dengan jawapan standard
• Siarkan video pemasaran dan reels di media sosial selepas 6 petang waktu UAE
• Kongsi pautan video dengan Pengarah Teknikal
• Balas emel dan teruskan permohonan kerja kepada HR

Penerbitan Invois:

• Invois dihasilkan menggunakan Classcard dan mesti dibuat secara individu untuk setiap pemain berdasarkan pelan pembayaran khusus mereka
• Beberapa pemain mengikuti jadual bulanan, yang lain berdasarkan musim
• Di Classcard:
• Pilih “Tambah Invois”
• Masukkan ID Pemain
• Pilih item yang dibebankan yang sesuai
• Tetapkan tarikh jatuh tempo dan tarikh sah seperti yang dimaklumkan
• Pautan Pembayaran:
• Untuk pemain pelan musiman – hantar melalui Classcard
• Untuk langganan bulanan – hantar melalui aplikasi pembayaran

Langkah untuk Menerbitkan Invois di Classcard:

• Kenal pasti pelan pembayaran pemain
• Periksa sama ada pemain berada dalam pelan bulanan atau musiman
• Masuk ke papan pemuka Classcard
• Log masuk dan akses bahagian “Invois”
• Klik pada “Tambah Invois”
• Mulakan invois baru
• Masukkan ID Pemain
• Sambungkan invois kepada pelajar yang betul
• Pilih item yang dibebankan
• Pilih yuran/perkhidmatan yang relevan (contohnya, yuran musiman, yuran bulanan, pendaftaran)
• Tetapkan Tarikh Jatuh Tempo dan Tarikh Sah
• Tarikh Jatuh Tempo = apabila pembayaran dijangka
• Tarikh Sah = sehingga invois adalah sah
• Semak dan Simpan Invois
• Periksa semua butiran sebelum menyimpan
• Hantar Pautan Pembayaran
• Pemain musiman – hantar melalui Classcard
• Langganan bulanan – hantar melalui aplikasi pembayaran

Persiapan Untung dan Rugi:

• Pastikan semua transaksi adalah terkini

• Pengetahuan mengenai Classcard
• Pengetahuan penggunaan Zoho