Ringkasan Jawatan

Calon yang ideal akan memainkan peranan penting dalam memastikan ketepatan dan pematuhan operasi kewangan. Peranan ini bertanggungjawab ke atas proses utama penutupan akhir bulan dan memerlukan pengalaman menyeluruh dengan US GAAP. Melapor terus kepada Pengurus Perakaunan, jawatan ini mengetuai semua aspek akaun penghutang, dari pengebilan dan aplikasi tunai hingga kutipan dan penyesuaian hasil. Peranan ini bekerja secara merentas fungsi dengan jabatan Jualan untuk memastikan pengebilan tepat, bayaran diterima tepat pada masanya dan penyelesaian percanggahan.

Peranan ini sesuai untuk mereka yang teliti, mengambil tanggungjawab ke atas kualiti kerja dan melaksanakan tugas dengan segera serta memastikan penyiapan. Calon akan mengesahkan dokumen sumber, mempersoalkan ketidakselarasan dan berusaha memahami sepenuhnya tujuan setiap proses.

Maklumat Jawatan

• Bekerja dari rumah
• Isnin hingga Jumaat | 9:00 pagi hingga 6:00 petang Waktu Piawai Timur (EST)
• Mengikuti cuti perayaan di Amerika Syarikat

Tanggungjawab

• Penutupan Kewangan: Membantu dalam proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun, termasuk penyediaan dan analisis catatan jurnal bagi memastikan pelaporan kewangan tepat pada waktunya.
• Kepemilikan Akaun Penghutang: Memimpin proses akaun penghutang dari awal hingga akhir, termasuk pengebilan, aplikasi tunai, kutipan dan pengurusan umur penghutang.
• Penyesuaian Akaun Penghutang: Melaksanakan penyesuaian bulanan akaun penghutang dengan mencocokkan jumlah invois dengan wang tunai yang dikutip. Mengenal pasti dan menyelesaikan transaksi tidak sepadan, pembayaran belum digunakan atau percanggahan.
• Penambahbaikan Proses: Menerajui penambahbaikan untuk meningkatkan kecekapan, ketepatan dan produktiviti dalam fungsi perakaunan.
• Kerjasama Berpasukan: Bekerjasama dengan pasukan dalaman untuk memastikan aliran kerja yang lancar.
• Penyesuaian Hasil: Melakukan penyelarasan hasil tertunda dan hasil belum ditgebil secara bulanan untuk menyokong pengiktirafan hasil yang tepat.
• Ketepatan Pengebilan: Menyemak perjanjian yang ditutup dan menyelaras dengan pasukan Jualan bagi memastikan pengebilan betul dan pematuhan dasar.
• Strategi Kutipan: Memimpin usaha kutipan proaktif, mengurus jangkauan, menjejak komitmen dan memudahkan mesyuarat kutipan mingguan.
• Aplikasi Tunai: Mengaplikasikan pembayaran pelanggan dengan tepat, mengurus catatan tunai tidak sepadan dan menyelesaikan lebihan pembayaran.
• Sokongan Merentas Jabatan: Bertindak sebagai pengantara dengan pasukan Jualan untuk menangani pertanyaan pengebilan dan menyelaraskan jangkaan.

Kelayakan

• Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan
• Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman perakaunan dalam syarikat Amerika Syarikat
• Kemahiran tinggi dalam US GAAP, termasuk pengebilan, pengiktirafan hasil dan prosedur penutupan
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang untuk menyelesaikan percanggahan dan bekerjasama merentasi pasukan
• Kemahiran Excel atau Google Sheets peringkat lanjutan, termasuk automasi dan penyelarasan data
• Kemahiran analitik dan penyelesaian masalah yang mantap
• Keupayaan untuk mengutamakan tugas, melakukan pelbagai tugas dan memenuhi tarikh akhir