Peranan ini bertanggungjawab melaksanakan dan mengurus semua aktiviti berkaitan program latihan di seluruh organisasi. Ia memastikan penyelarasan lancar inisiatif pembelajaran, penggunaan dana latihan secara berkesan, serta penyelenggaraan sistem dan dokumentasi pembelajaran. Calon ideal akan menyokong pembangunan pekerja melalui pentadbiran latihan yang efisien dan sokongan proses onboarding.

Tanggungjawab Utama:

1. Logistik & Penyelarasaan Latihan

• Mengawasi pengurusan sesi latihan dari awal hingga akhir di seluruh kumpulan syarikat.
• Mengumpul pencalonan, menyediakan dan mencetak bahan latihan, serta mengurus rekod kehadiran.
• Menyediakan lokasi latihan dan mengatur jamuan ringan untuk memastikan persekitaran pembelajaran yang optimum.

2. Pengurusan Levy HRDC

• Memastikan penggunaan levy HRDC dilaksanakan dengan betul dan dipantau.
• Memantau dana latihan dan memastikan pematuhan keperluan levy bagi memaksimumkan pelaburan dalam latihan dan pembangunan.

3. Penilaian Pasca Latihan

• Menjalankan koordinasi dan susulan maklum balas pasca pembelajaran dengan mengumpul penilaian daripada peserta.
• Menganalisis maklum balas dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan berterusan bagi memastikan keberkesanan latihan.

4. Penyelenggaraan Sistem Pengurusan Pembelajaran (LMS)

• Menyelenggara dan mengemas kini LMS dengan program latihan terkini, jadual, dan data peserta.
• Menyokong pengguna dalam penggunaan sistem untuk memenuhi keperluan pembelajaran dan pembangunan mereka.

5. Pengurusan Dokumentasi Pembelajaran & Pembangunan (L&D)

• Mengekalkan rekod L&D yang tepat dan teratur, termasuk jadual latihan, log kehadiran, bahan kursus, borang penilaian, dan sijil.
• Memastikan semua rekod mudah diakses dan mematuhi keperluan organisasi.

6. Sokongan Onboarding Pekerja

• Membantu menganjurkan sesi orientasi dan menyediakan bahan onboarding.
• Menyokong integrasi pekerja baharu ke dalam syarikat.

7. Semakan & Sokongan SOP

• Bekerjasama dengan pihak berkepentingan untuk menyemak, mengemas kini, dan meningkatkan Prosedur Operasi Piawai (SOP) Pembelajaran & Pembangunan.
• Memastikan penjajaran dengan matlamat organisasi dan amalan terbaik.

Keperluan:

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman minimum 1–2 tahun dalam Pembelajaran & Pembangunan atau operasi HR.
• Kemahiran organisasi dan penyelarasan yang kukuh dengan perhatian terperinci.
• Mahir dalam mengurus logistik latihan dan menangani pelbagai tugas dengan cekap.
• Pengalaman dalam permohonan dan pemantauan levy HRDC adalah kelebihan.
• Biasa dengan Sistem Pengurusan Pembelajaran (LMS) dan alat berkaitan.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang cemerlang.
• Proaktif, berdaya usaha, dan mampu bekerja secara berdikari serta sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Mahir dalam aplikasi MS Office.