Jawatan: Koordinator Data & Operasi

Lokasi: Jarak jauh (Filipina)

Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa

Jadual Kerja: 9:00 pagi - 5:00 petang (Waktu Piawai Pasifik)

Gambaran Peranan

Kami sedang mencari Koordinator Data & Operasi untuk menyertai pasukan kami yang sedang berkembang. Dalam peranan ini, anda akan memainkan peranan utama dalam mendapatkan data, berkoordinasi dengan pelanggan dan rakan kongsi, serta memastikan bahawa aliran kerja diselesaikan tanpa terlepas pandang. Kebolehan anda untuk menindaklanjuti tanpa henti, berkomunikasi dengan jelas, dan memandu tugas hingga selesai akan menjadikan anda anggota penting dalam pasukan pelaksanaan kami.

Peranan ini adalah ideal bagi seseorang yang berkembang dalam persekitaran yang pantas, sangat beradaptasi, dan menikmati memakai pelbagai topi dalam urusan pentadbiran, operasi, pengebilan, sokongan, dan pengambilan data. Anda mesti mampu mengurus pelbagai keutamaan secara serentak sambil mengekalkan tahap ketepatan, kualiti, dan perhatian terhadap perincian yang tinggi.

Jabatan Pentadbiran dan Operasi

• Mengatur dan menyelenggara dokumentasi untuk aliran kerja dan proses perniagaan yang berulang sebagai sebahagian daripada kerja pejabat belakang.
• Membantu memperkemas dan meningkatkan aliran kerja operasi dari semasa ke semasa.
• Memiliki tanggungjawab bagi tugas yang diberikan dan memastikan ia diselesaikan.
• Menjalankan tanggungjawab tambahan di seluruh jabatan mengikut keperluan, termasuk kerja pejabat belakang.

Sokongan dan Pengebilan

• Membantu dengan tugas perkhidmatan pelanggan seperti menangani tiket sokongan, emel, panggilan telefon, dan sembang, memastikan respons yang tepat waktu dan profesional.
• Mengurus invois, pengebilan bulanan, dan mengekalkan penyimpanan rekod kewangan yang tepat.
• Berkomunikasi dengan pelanggan, pembekal, rakan kongsi, dan agensi luar, menindaklanjuti dengan sabar dan gigih sehingga tugas diselesaikan.

Pengambilan dan Pengurusan Data

• Mengenal pasti, mendokumentasikan, dan mengatur data berkaitan kenderaan daripada sumber dan platform luar yang boleh dipercayai.
• Menjejak status, aksesibiliti, dan kebolehpercayaan setiap sumber dari semasa ke semasa.
• Menindaklanjuti secara konsisten untuk memastikan kemas kini tepat waktu dan mendapatkan data yang hilang.
• Memverifikasi dan mengekalkan ketepatan, konsistensi, dan kelengkapan semua data yang diperoleh.
• Secara proaktif menjejak rekod yang tidak lengkap untuk memastikan kualiti data terpelihara.

Manfaat & Faedah:

• Kerja Jarak Jauh Sepenuhnya: Bekerja dari mana sahaja dengan sambungan internet yang boleh dipercayai
• Perlindungan Kesihatan: Kami menyediakan faedah kesihatan untuk kesejahteraan anda dan keluarga anda
• Hari Cuti, Masa Percutian, dan Cuti Berbayar: Isi semula tenaga dan ambil masa yang anda perlukan
• Dana Peralatan: Dapatkan sokongan untuk menyediakan atau menaik taraf pejabat rumah anda
• Pengagihan Keuntungan: Bonus bulanan dan tahunan yang berkaitan dengan prestasi syarikat
• Pekerjaan Jangka Panjang: Kami menghargai anggota pasukan yang berkembang bersama kami
• Budaya Pasukan yang Kolaboratif: Bekerja dengan pasukan yang menyokong dan tersebar di seluruh dunia

tentang Kami

AutoScale Ventures adalah syarikat yang didorong oleh teknologi dengan lebih daripada 50 anggota pasukan di Filipina, Pakistan, India, A.S., China, dan Kanada. Kami mengendalikan sekumpulan perniagaan yang merangkumi teknologi, perkhidmatan data, pengambilan, dan hartanah, termasuk:

• VinAudit - Penyedia sejarah dan data pasaran kenderaan
• Perkhidmatan Proksi - Penyelesaian proksi persendirian berkelajuan tinggi
• EliteWork - Platform tenaga kerja jarak jauh dan alat produktiviti SaaS
• Voliplex - Firma pelaburan hartanah jangka panjang di A.S.

Kami komited untuk membina penyelesaian yang boleh diskala dan didorong oleh data, serta memperkasakan pasukan yang tersebar di seluruh dunia.

Nota Penting: Hanya mereka yang disenarai pendek akan dihubungi. Kami berharap dapat bertemu dengan orang yang tepat untuk peranan ini!

• 3+ tahun dalam peranan pentadbiran atau operasi (lebih baik menyokong pelanggan di Amerika Utara atau UK).
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang dan etika susulan yang profesional.
• Secara semula jadi berterusan, fokus kepada perincian, dan berorientasikan hasil.
• Kemahiran organisasi dan penyelarasan yang kuat - anda adalah jenis orang yang akan mengikuti sehingga setiap perkara selesai.
• Selesa berkomunikasi dengan pemegang kepentingan luar dan menguruskan kelewatan dengan kesabaran dan keyakinan.
• Selesa mengimbangi pelbagai keutamaan dan beralih antara tanggungjawab mengikut keperluan.
• Berpengetahuan teknikal dan cepat belajar perisian baru.
• Pandangan yang tajam untuk ketepatan dan kualiti, terutama ketika bekerja dengan maklumat atau dokumen.
• Komited sepenuhnya kepada peranan (tiada pekerjaan sampingan lain) dan tersedia untuk bekerja semasa waktu perniagaan A.S.