ExcellaBPO Solutions Inc. Executive Assistant / Business Assistant

Pembantu Eksekutif / Pembantu Perniagaan

ExcellaBPO Solutions Inc.

₱30-40K[Bulanan]

Jarak Jauh1 - 3 Tahun PengalamanSarjana MudaSepenuh-masa

Kongsi

Butiran Kerja Jarak Jauh

Terbuka Kepada Seluruh Negara：Filipina

Keperluan Bahasa：Inggeris

Kerja jauh ini terbuka kepada calon di negara tertentu. Sila sahkan jika anda ingin meneruskan walaupun terdapat kemungkinan sekatan lokasi

Keterangan Kerja

Tunjukkan teks asal

Manfaat

Insurans Kesihatan & Kesejahteraan
Insuran kesihatan, Insurans Pergigian, Kesihatan Keluarga/Tanggungan
Pembangunan Profesional
Perkembangan kerjaya
Cuti & Pelepasan
Cuti yang Dimandatkan Oleh Kerajaan

Sokongan Pentadbiran:
Mengurus dan memprioritaskan jadual, janji temu, dan mesyuarat eksekutif.
Menkoordinasi pengaturan perjalanan, termasuk penerbangan, penginapan, dan itinerari.
Menyiapkan dan mengatur dokumen, laporan, dan pembentangan untuk mesyuarat.
Pengurusan Komunikasi:
Menyaring dan mengarahkan panggilan telefon, emel, dan komunikasi lain.
Menulis, menyemak, dan menghantar surat-menyurat bagi pihak eksekutif.
Bertindak sebagai titik perhubungan antara eksekutif, pekerja, dan rakan luar.
Pengurusan Projek:
Membantu dalam menyelaras dan menjejak kemajuan projek, tarikh akhir, dan hasil.
Menyimpan fail projek, bajet, dan garis masa.
Bekerjasama dengan pasukan untuk memastikan pelaksanaan inisiatif perniagaan yang lancar.
Mesyuarat & Acara:
Mengatur dan memudahkan mesyuarat, persidangan, dan acara syarikat.
Mencatat minit mesyuarat dan mengikuti item tindakan.
Menyiapkan agenda mesyuarat dan memastikan semua bahan yang diperlukan tersedia.
Sokongan Kewangan:
Mengurus dan menjejak perbelanjaan, invois, dan laporan bajet.
Memproses tuntutan semula dan membantu dengan penyimpanan rekod kewangan.
Penyelidikan & Analisis Data:
Melakukan penyelidikan pasaran, mengumpul data, dan menyediakan laporan.
Menyediakan analisis data dan pandangan untuk menyokong pengambilan keputusan perniagaan.
Kerahsiaan & Pematuhan:
Menjaga kerahsiaan dalam mengendalikan maklumat perniagaan yang sensitif.
Memastikan pematuhan dengan polisi dan prosedur syarikat dalam operasi harian.
Pengurusan Pejabat:
Memantau bekalan pejabat dan pengurusan inventori.
Memastikan operasi harian pejabat berjalan dengan lancar.
Penyelesaian Masalah & Sokongan Keputusan:
Bertindak sebagai penasihat yang dipercayai, memberikan penyelesaian dan mengurus cabaran.
Menangani tugas yang sensitif terhadap masa dengan kecemasan dan kebijaksanaan.
Hubungan Klien & Jaringan:
Membangun dan mengekalkan hubungan profesional yang kuat dengan klien dan pihak berkepentingan.
Koordinasi acara jaringan, mesyuarat klien, dan susulan.