Penerangan
I. Ringkasan Umum
Di bawah pengawasan Ketua Pegawai Perundangan & Risiko dan/atau Timbalan Penasihat Jeneral, paralegal memastikan kepatuhan terhadap perkara-perkara setiausaha syarikat dan pengurusan korporat, dengan penekanan kuat pada dokumen sewa dan insurans. Peranan ini melibatkan pengurusan perjanjian sewa, meninjau, menyediakan, dan memantau polisi insurans, serta memastikan semua dokumen berkaitan diarsipkan dengan baik.
Paralegal akan menyokong semua pasaran IBC dengan meninjau dan mengurus perjanjian sewa, kontrak insurans, dan memastikan semua dokumentasi yang diperlukan mematuhi keperluan korporat dan undang-undang.
II. Keperluan Kelayakan
- Ijazah sarjana muda dalam seni atau sains
- Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman dalam kerja paralegal
- Mahir dalam bahasa Inggeris dan MS Office
- Kemahiran organisasi dan komunikasi di atas purata
III. Tugas dan Tanggungjawab
- Memastikan semua syarikat kumpulan mematuhi keperluan setiausaha korporat di semua pasaran dan syarat pengurusan korporat dipenuhi; menyusun DRIW dan MRIW untuk semua syarikat kumpulan dalam jalur perniagaan biasa dan mengedarkannya setelah mendapatkan kelulusan daripada Pengurusan Sewa.
- Mengelola sewa: Tinjau, sediakan, dan pelihara semua perjanjian sewa untuk syarikat IBC, memastikan kepatuhan terhadap semua keperluan undang-undang. Mengawasi pembaharuan sewa, penamatan, dan pindaan, memastikan dokumentasi yang tepat dan kelulusan diperoleh daripada semua pihak berkepentingan yang relevan.
- Dokumentasi Insurans: Mengurus polisi insurans, memastikan bahawa perlindungan adalah terkini dan mencerminkan keperluan syarikat dengan tepat. Membantu dalam meninjau kontrak insurans, mengkoordinasikan pembaharuan, dan menyelenggara rekod polisi insurans.
- Memastikan kepatuhan terhadap keperluan setiausaha korporat untuk semua syarikat kumpulan di semua pasaran, termasuk menyelenggara rekod pengurusan korporat.
- Menyusun DRIW dan MRIW untuk semua syarikat kumpulan, mengedarkannya untuk kelulusan dan tanda tangan daripada penasihat undang-undang.
- Tinjau perjanjian bentuk standard, memastikan mereka selaras dengan syarat dan ketentuan yang diluluskan. Mengesahkan bahawa semua kelulusan komersial jabatan telah diperoleh daripada pembuat keputusan sebelum mengeluarkan dokumen untuk pelaksanaan.
- Mengamankan dan merekod maklumat wakil pihak lawan, termasuk nama, jawatan, dan alamat e-mel. Mengesahkan pelaksanaan dokumen kepada pihak berkepentingan utama dan memastikan semua dokumen yang dilaksanakan direkodkan dan diarsipkan dengan baik.
- Mengelola proses pembaharuan perjanjian francais, mendokumentasikan konsesi yang diperlukan daripada jabatan IBC yang berkaitan (termasuk tetapi tidak terhad kepada Kewangan dan Sokongan Operasi) dan mencadangkannya kepada penasihat undang-undang untuk tindakan lanjut.
- Tugas lain yang mungkin ditugaskan.
Syarat-syarat
Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.