• Berkomunikasi semua dokumentasi kepada pekerja baru untuk diproses ke dalam sistem HRIS dan sistem gaji (Employment Hero).
• Mengira dan memproses semua bayaran pemberhentian (dan jika perlu memproses bayaran luar kitaran).
• Semasa diminta, menyediakan Sijil Pemisahan dan memberikan semua penyata gaji akhir untuk kakitangan yang dipisahkan.
• Menyediakan dan berkomunikasi mengenai pergerakan kakitangan untuk Eksekutif.
  
  

• Pastikan gaji mematuhi perundangan cukai semasa, anugerah, polisi Workcover, dan perjanjian pekerjaan.
• Memberikan laporan gaji berkala kepada CFO, termasuk ringkasan gaji, penyelarasan, dan analisis varians.
• Mengawasi penyediaan dan penyelenggaraan rekod pekerja.
• Mengawasi dan memproses gaji dua minggu sekali (termasuk tetapi tidak terhad kepada memeriksa dan membetulkan pengagihan cuti untuk pekerja).
• Mengkaji dan meluluskan pengiraan gaji, termasuk gaji, bonus, dan potongan.
• Memproses pengagihan gaji untuk setiap kitaran gaji.
• Memproses dan membayar Sumbangan Pekerja setiap suku tahun melalui rumah pembersihan.
• Menyelaraskan bayaran sumbangan kepada lejar umum.
  
  

• Mengawasi semua penyelarasan berkaitan gaji dalam lejar umum.
• Menyediakan semua akruan gaji dan bonus akhir bulan dan jurnal penyelarasan.
• Menyediakan semua jurnal penyediaan AL dan LSL akhir bulan mengikut sistem gaji.
• Menyediakan dan menyelaraskan semua jurnal berkaitan cukai gaji.
• Pastikan tugas akhir bulan selesai dalam empat hari bekerja selepas akhir bulan.
• Mengkaji ketepatan laporan kewangan dan mengeluarkannya kepada pengurusan pada hari bekerja keempat.
  
  

• Menghantar dan membayar semua kewajipan cukai dan pematuhan (termasuk tetapi tidak terhad kepada Sumbangan Pekerja, Cukai Gaji, Penyata Aktiviti Ansuran, FBT, dan PAYG) sebelum tarikh yang ditetapkan.
  
  

• Mengkaji, membangun, dan melaksanakan sistem, polisi, dan prosedur gaji untuk meningkatkan kecekapan operasi.
• Mengenalpasti peluang untuk penambahbaikan proses dan bekerjasama dengan IT atau penyedia luar untuk melaksanakan peningkatan atau perubahan sistem.
  
  

• Kelayakan dalam dan/atau pengalaman gaji dan/atau perakaunan yang ditunjukkan.
• Pengalaman memproses gaji untuk kira-kira 400 kakitangan dari awal hingga akhir.
• Pengalaman bekerja dengan pakej perisian kewangan.
• Pengalaman dan kemampuan yang ditunjukkan untuk memenuhi tarikh akhir yang tetap.
• Semakan Jenayah Kebangsaan yang Jelas & Terkini.
• Modul Pekerja Orientasi NDIS (apabila bekerja untuk NDIS).
• Tahap komunikasi adaptif yang tinggi, baik secara lisan mahupun bertulis.
• Memelihara maruah dan menghormati melalui penggunaan bahasa yang inklusif, boleh diakses, dan sensitif.
• Keupayaan untuk bekerja dengan cekap, mengurus keutamaan yang bercanggah, dan menunjukkan kemahiran pengurusan masa yang luar biasa.
• Keupayaan untuk membina hubungan dengan cepat dan mengekalkan hubungan positif dengan pemegang kepentingan dalaman/luaran utama.
• Pemahaman terhadap prinsip kerahsiaan dan privasi.
• Kemahiran celik komputer darjah sederhana hingga tinggi di seluruh program Microsoft Suite/Office dan keupayaan untuk bekerja merentasi pelbagai sistem komputer untuk menyelesaikan tugas kerja.
• Keupayaan untuk memupuk budaya yang mesra dan menghormati pemberdayaan.
  
  

• Pengalaman menggunakan Employment Hero.
• Pengalaman dalam persekitaran perkhidmatan yang serupa.
• Jika ada, pemahaman tentang rangka kerja NDIS, pembiayaan, perkhidmatan, kategori sokongan, dan prosedur.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.