Lokasi: Filipina 

Melapor kepada: Pengurus Kewangan/CFO

Elevate Support Care mengkhususkan diri dalam menyediakan perkhidmatan sokongan kecacatan yang berdaftar dengan Skim Insurans Kecacatan Kebangsaan (NDIS). Perkhidmatan kami termasuk Hidup Sendiri dengan Sokongan (SIL), Penginapan Jangka Sederhana (MTA), Penginapan Jangka Pendek (STA), dan penjagaan peribadi. Misi kami adalah untuk memberikan sokongan kecacatan yang berkualiti tinggi dan diperibadikan yang memberdayakan individu untuk hidup secara bebas dan bermaruah. 

Pegawai Gaji dan Pengebilan bertanggungjawab untuk mengurus proses gaji, memastikan jalannya gaji yang tepat dan tepat pada masanya, serta mengendalikan semua tugas berkaitan pengebilan. Peranan ini melibatkan kerjasama dengan pelbagai jabatan untuk mengekalkan rekod pekerja, memproses pertanyaan gaji, dan memastikan pematuhan dengan peraturan kewangan. 

• Pengurusan Gaji: 
• Memproses gaji secara bulanan/setiap dua minggu, memastikan ketepatan dalam pengiraan. 
• Menjaga rekod dan dokumentasi gaji, termasuk lembaran waktu pekerja dan borang cukai. 
• Menangani pertanyaan dan isu gaji dengan segera, memastikan kepuasan pekerja. 
• Sentiasa mengemas kini peraturan gaji dan undang-undang cukai untuk memastikan pematuhan. 

• Pengebilan: 
• Menghasilkan dan menghantar invois kepada pelanggan dengan tepat dan tepat pada masanya. 
• Mengesahkan ketepatan invois, memastikan semua item yang boleh dibayar disertakan. 
• Mengikuti invois yang belum dibayar dan berhubung dengan pelanggan mengenai pembayaran. 
• Memantau Akaun Terima dan Akaun Bayar untuk memastikan pembayaran tepat pada masanya. 
• Menjaga rekod teratur invois dan status pembayaran. 
• Membantu dalam penyelarasan akaun dan penyediaan laporan kewangan berkaitan pengebilan. 

• Kolaborasi: 
• Bekerja rapat dengan HR untuk memastikan data pekerja adalah terkini dan tepat. 
• Berkordinasi dengan jabatan perakaunan untuk memastikan peruntukan perbelanjaan dan unjuran aliran tunai yang betul. 
• Memberikan sokongan semasa audit dengan mengumpulkan data dan dokumentasi yang relevan. 

• Peningkatan Berterusan 
• Mengenal pasti kawasan untuk penambahbaikan proses dalam prosedur gaji dan pengebilan. 

Kompetensi Utama:

• Perhatian kepada Detail: Memastikan ketepatan dalam dokumentasi dan proses Gaji dan Pengebilan. 
• Komunikasi: Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang kuat. 
• Penyelesaian Masalah: Keupayaan untuk menangani dan menyelesaikan isu pekerja secara berkesan. 
• Kemahiran Organisasi: Mengurus pelbagai tugas dan memenuhi tarikh akhir. 
• Etika: Mengekalkan kerahsiaan dan menunjukkan integriti dalam mengendalikan maklumat sensitif. 

Faedah: 

• Pakej gaji dan faedah yang kompetitif. 
• Peluang untuk perkembangan dan pertumbuhan profesional. 
• Persekitaran kerja yang menyokong dan inklusif. 
• Pengaturan kerja yang fleksibel. 

• Ijazah Sarjana Muda dalam Kewangan, Perakaunan, atau bidang berkaitan.
• Minimum 1 tahun pengalaman dalam pemprosesan gaji dan pengebilan.
• Mahiran dalam Xero dan Microsoft Office Suite.
• Pemahaman tentang undang-undang dan peraturan cukai yang mengawal pemprosesan gaji dan pengebilan adalah satu kelebihan.