Penolong Maya Pengurusan Projek (PM VA)

Gambaran Posisi

Kami sedang mencari Penolong Maya Pengurusan Projek (PM VA) yang sangat teratur dan proaktif untuk menyokong pasukan pengurusan projek klien kami dalam menyelaras dan melaksanakan projek. Calon yang ideal akan mempunyai pemahaman yang kukuh mengenai prinsip pengurusan projek, kemahiran komunikasi yang cemerlang, dan keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas dengan berkesan.

Tanggungjawab Utama

• Bantu dalam merancang dan menganjurkan projek, termasuk mendefinisikan skop projek dan
• garis masa.
• Selaras komunikasi antara ahli pasukan, pihak berkepentingan, dan klien.
• Memantau kemajuan projek dan memberikan kemas kini mengenai status dan pencapaian.
• Menjaga dokumentasi projek, termasuk jadual, bajet, dan laporan.
• Membantu dalam mengenal pasti risiko dan membangunkan strategi pengurangan.
• Menganjurkan mesyuarat, menyediakan agenda, dan merekod nota mesyuarat.
• Bantu dengan pengagihan dan pengurusan sumber.
• Memberi sokongan kepada pasukan dalam melaksanakan alat dan perisian pengurusan projek.
• Mengconduct penyelidikan dan mengumpul maklumat untuk menyokong inisiatif projek.

Kelayakan

• Pengalaman yang terbukti dalam pengurusan projek atau peranan pentadbiran berkaitan.
• Pemahaman yang kuat tentang metodologi dan alat pengurusan projek (contohnya, Asana, Trello, Microsoft Project).
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
• Kemahiran organisasi yang kuat dan perhatian kepada perincian.
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan menguruskan pelbagai tugas dengan berkesan.
• Fikiran penyelesaian masalah dengan tumpuan kepada hasil.

Keperluan Pengambilan

• Ijazah Sarjana Muda dalam bidang perniagaan, pengurusan, atau bidang berkaitan adalah diutamakan.
• Minima 1-2 tahun pengalaman dalam pengurusan projek atau sokongan pentadbiran.
• Familiariti dengan pensijilan pengurusan projek (contohnya, PMP, CAPM) adalah satu kelebihan.
• Ketersediaan untuk bekerja pada waktu fleksibel jika diperlukan - pelbagai zon waktu AS.

Keperluan Perkakasan Penting

• Komputer/Laptop yang boleh dipercayai
• Sambungan Internet Berkelajuan Tinggi dan
• Sambungan sandaran seperti Wi-Fi mudah alih atau 5G di telefon
• Kepala fon Pembatalan Bunyi
• Kamera Web
• Persediaan Stesen Kerja
• Pemelindung lonjakan atau UPS