Penerangan
Kami sedang mencari Koordinator Pengurusan Hartanah yang berpengalaman dan berorientasikan kepada perincian untuk menguruskan tugas operasi kritikal dalam pasukan hartanah kami. Peranan ini melibatkan penyeliaan pengumpulan dan penerimaan, menyelaras pembaharuan sewa dan pemeriksaan, memproses permintaan penyelenggaraan, menguruskan jadual vendor, dan menangani pelanggaran sewa. Calon ideal adalah penyelesai masalah yang proaktif, sangat teratur, dan mempunyai latar belakang yang kukuh dalam pengurusan hartanah atau industri perkhidmatan kediaman.
Manfaat:
- Gaji yang kompetitif
- Sistem sokongan yang kukuh
- Kenaikan gaji bermula tahun pertama perkhidmatan anda (hanya untuk jawatan sepenuh masa | berdasarkan prestasi)
- Insentif Prestasi Bulanan (hanya untuk jawatan sepenuh masa | berdasarkan metrik yang diberikan | boleh berjumlah dari $40 - $50)
- Faedah kesihatan ($30/bulan)
- Tiada pemantauan aktiviti komputer
- Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan
- Cuti perayaan bergaji (bergantung kepada cuti yang diperhatikan oleh pelanggan)
- Cuti sakit bergaji (cuti sakit boleh ditukar kepada tunai jika kehadiran sempurna)
- Cuti dirancang bergaji
- Bayaran bulan ke-13
- Elaun untuk sumbangan SSS dan Pag-ibig ($20/bulan)
Tanggungjawab Utama:
- Pengumpulan dan Penerimaan:
- Pastikan pemprosesan pembayaran dilakukan tepat pada masanya dan tangani baki yang tertunggak dengan berkesan.
- Pengurusan Sewa:
- Menyelaras proses pembaharuan sewa, berhubung dengan penyewa dan tuan tanah untuk memastikan transaksi berjalan lancar.
- Jadual Pemeriksaan:
- Menganjurkan dan menjadualkan pemeriksaan hartanah untuk memastikan pematuhan dengan peraturan dan standard penyelenggaraan.
- Penyelaras Penyelenggaraan:
- Memproses dan menguruskan pesanan kerja penyelenggaraan untuk memastikan penyelesaian yang cepat dan perkhidmatan berkualiti tinggi.
- Pengurusan Vendor:
- Menjadualkan dan menyelaras perkhidmatan vendor, memastikan penyelesaian tugas tepat pada masanya dan mematuhi standard kualiti.
- Tindak Lanjut Pelanggaran Sewa:
- Menangani isu ketidakpatuhan dan melaksanakan tindakan yang perlu untuk menyelesaikan pelanggaran.
- Penyimpanan Rekod:
- Menjaga rekod yang tepat dan terkini mengenai aktiviti, transaksi, dan komunikasi.
- Tugas Ad Hoc:
- Membantu dengan tanggungjawab dan projek tambahan seperti yang ditugaskan oleh pelanggan.
Syarat-syarat
- 2 – 3 tahun pengalaman dalam pengurusan hartanah, industri jaminan rumah, atau sektor perkhidmatan kediaman, dengan latar belakang yang kukuh dalam penyelenggaraan dan penyelarasan permintaan perkhidmatan.
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang, dengan kemampuan untuk mengendalikan pelbagai tugas secara serentak dan mematuhi SOP yang ditetapkan.
- Berorientasikan kepada butiran dengan ketepatan yang tinggi dalam pengurusan data dan dokumentasi.
- Mahiran dalam menggunakan perisian pengurusan hartanah (seperti Appfolio) dan Microsoft Office Suite.
- Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan penyewa, vendor, dan rakan sepasukan secara berkesan.
- Kemampuan untuk bekerja secara bebas dan secara kolaboratif dalam persekitaran pasukan.
- Mentaliti penyelesaian masalah dengan kemampuan untuk menangani cabaran secara proaktif dan mencari penyelesaian yang efisien.
- Pengetahuan tentang peraturan yang berkaitan dan amalan terbaik dalam pengurusan hartanah, termasuk undang-undang Perumahan Adil, adalah satu kelebihan.
- Waktu bekerja: Bersedia untuk bekerja Isnin hingga Jumaat antara 8:30 pagi hingga 5 petang Waktu Piawai Pasifik (PST)
Kelayakan Yang Diharapkan:
- Pengalaman mengurus hartanah kediaman tunggal.
- Kemampuan yang ditunjukkan untuk membangunkan dan mengoptimumkan aliran kerja atau prosedur operasi standard.
- Sikap proaktif dan boleh menyesuaikan diri dengan kesediaan untuk mengambil tanggungjawab dan cabaran baru.
Jenis Pekerjaan: Sepenuh masa
Gaji: $850 - $950 + $50 Elaun sebulan
Nota: Peranan ini hanya tersedia untuk calon dari Filipina, Kosovo, dan Argentina.