MOVE Your Business adalah sebuah syarikat pengoutsourcing yang berpangkalan di California Selatan, yang berdedikasi untuk memberdayakan perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang sedang berkembang dengan bakat maya yang berkemahiran sambil mencipta peluang yang bermakna dan jangka panjang untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang sedang pesat berkembang dalam ruang pengoutsourcing, kami komited untuk membina kerjasama yang mendorong kejayaan dan untuk memupuk persekitaran yang menyokong dan inklusif di mana pasukan kami dapat berkembang dan maju bersama kami.

Kami sedang mencari Pembantu Pengurusan Harta yang terperinci dan sangat teratur untuk menyokong pengurusan portfolio harta tanah yang terletak di seluruh Kanada dan Amerika Syarikat. Anda akan bekerja secara langsung dengan pemilik harta untuk mengkoordinasi penyelenggaraan, mengesan dokumentasi, dan memberikan sokongan pentadbiran untuk keperluan berkaitan harta.

Faedah: 

• Gaji yang kompetitif ($750/bulan)
• Sistem sokongan yang kukuh 
• Kenaikan gaji bermula dalam tahun pertama pekerjaan anda (berdasarkan prestasi)
• Insentif Prestasi Bulanan (hanya untuk peranan sepenuh masa | berdasarkan metrik yang ditetapkan | boleh berkisar antara $40 - $50) 
• Faedah kesihatan ($30/bulan) 
• Tiada pemantauan aktiviti komputer 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti bercuti bergaji (bergantung kepada cuti yang diperhatikan oleh pelanggan) 
• Cuti sakit bergaji (cuti sakit boleh ditukarkan kepada tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti dirancang bergaji 
• Elaun Internet ($25/bulan)

Tanggungjawab Utama

• Pentadbiran & Koordinasi Harta
• Membantu menjadualkan penyelenggaraan, pembaikan, dan pemeriksaan di pelbagai harta persendirian.
• Berkoordinasi dengan penyedia perkhidmatan, vendor, dan kontraktor di Kanada dan AS.
• Menjaga fail harta yang terkini, termasuk rekod perkhidmatan, waranti, dan perbelanjaan.
• Mengikuti dan meneliti tugas, pembaikan, dan komunikasi vendor yang tertunggak.
• Menjaga kalendar untuk tugas berkaitan harta yang berulang (contohnya, penyelenggaraan HVAC, landskap, pemeriksaan sistem keselamatan).

• Pengurusan Dokumen & Pelaporan
• Menyusun dan mengemas kini rekod harta digital, termasuk invois, kontrak, laporan perkhidmatan, permit, dan dokumen insurans.
• Menyediakan ringkasan atau laporan isu harta yang sedang berlangsung, tugas yang telah diselesaikan, dan penjejakan bajet.
• Memastikan penyimpanan rekod yang tepat dan tepat pada masanya untuk tujuan cukai dan pematuhan.

• Penghubung Vendor
• Berhubung dengan kontraktor, pemeriksa, dan vendor untuk meminta sebut harga, menjadualkan kerja, dan memantau kemajuan.
• Menjejaki pesanan kerja dan memastikan penyelesaian isu yang tepat pada masanya.

• Sokongan Kewangan & Operasi
• Membantu dengan penjejakan perbelanjaan, semakan invois, dan catatan perakaunan asas berkaitan operasi harta.
• Menyelaraskan resit dan berkoordinasi dengan pemilik atau akuntan untuk pelaporan bulanan.
• Membantu mengumpul dan menyusun dokumentasi yang diperlukan untuk insurans, permit, atau kontrak perkhidmatan.

• Tugas Ad Hoc
• Menyokong tugas pentadbiran pelbagai yang berkaitan dengan operasi harta.
• Membantu dalam penyelidikan (contohnya, sumber vendor, keperluan permit bandar, peningkatan harta).
• Membantu mengurus atau memantau projek atau pengubahsuaian harta khas mengikut keperluan.

• Pengalaman 2+ tahun dalam peranan pentadbiran atau koordinasi hartanah (sokongan hartanah disukai).
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang dan fasih dalam bahasa Inggeris (lisan dan tulisan).
• Sangat teratur dan berinisiatif sendiri dengan perhatian yang tinggi terhadap perincian.
• Pengalaman dengan perisian atau alat pengurusan hartanah (contohnya, Google Workspace, Dropbox, Monday.com, Notion, atau yang serupa).
• Kemampuan untuk menguruskan pelbagai keutamaan, mengikut secara konsisten, dan memenuhi tarikh akhir.
• Kefahaman tentang operasi hartanah atau dokumentasi hartanah adalah kelebihan.
• Ketersediaan untuk bekerja sepenuh masa dalam waktu EST atau PST adalah diperlukan.